Informations générales
Entité de rattachement
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Date de parution
09/04/2024
Description du poste
Métier
Qualité / Sécurité / Environnement - Resp./ Chargé de Contrôle / Qualité / Certification
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant(e) gestion outils qualité et système F/H
Contrat
Contrat en alternance
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2024
Durée du contrat
2 ans
Description de la mission
Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.
Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Ce que tu feras :
Au côté de la direction risques, audit et qualité et sous la responsabilité de la Chargée de gestion Outils Qualité, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
🩸 Accompagner le service outils et systèmes dans la gestion, l’administration et à la mise à jour des outils (INTRAQUAL DOC et DYN)
🩸 Participer aux groupes de travail et projets d’évolutions des workflows du système de management des risques et de la qualité (SMRQ) et de la gestion électronique des documents du service outils et systèmes
🩸 Animer et mettre à jour l’espace Sharepoint
🩸 Participer aux travaux de simplification des outils GEDEON/SWAN (entités d’organisation, indicateurs BO, workflows …)
🩸 Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi et d’activité au sein du service outils et systèmes
🩸 Participer à la mise à jour de la gestion documentaire du service
🩸 Participer au benchmark de nouveaux outils pour le service outils et systèmes
🩸 Participer aux réunions de travail et suivi projets avec les réseaux
🩸 Participer aux réunions de travail avec le prestataire (INTRAQUAL DOC ET DYN) GEDEON/SWAN
Spécificité du poste
Ce qu’on te souhaite :
🩸 T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées
🩸 Des moments sympas entre collègues et du partage d’expérience !
Profil
Tu es :
🩸 Rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
🩸 Impliqué(e) et force de proposition ;
🩸 Sociable et capable de travailler en équipe ;
🩸 A l’aise avec les outils informatiques (la connaissance de SharePoint serait un plus) ;
🩸 Capable d’utiliser le pack office (Word, Excel (tableau, TCD appréciée), Power Point…)).
🩸 Connaissance de la norme ISO 9001 appréciée
🩸 Connaissance Sharepoint appréciée
🩸 Appétence pour le développement d’outils
Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à un stage aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors ce stage est fait pour toi !😉 🚀
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+4
Diplôme
DESS / DEA/ Master
Atouts et conditions de travail
Avantages
Ce qui t’attend :
🩸 Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)
🩸 Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction 😉)
🩸 Un welcome pack 🚀
🩸 L’EFS dispose d’un accord télétravail permettant d’exercer ses missions à distance (si éligibilité et validation hiérarchique).
🩸 L’EFS possède également de nombreux avantages sociaux : restaurant d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement… et un CSE dynamique.
Situé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), le poste est facilement accessible en transport (au pied du RER B / 10-15 minutes du métro ligne 12)
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
LA PLAINE SAINT-DENIS