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Assistant de direction - Activité Prélèvement H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistant de direction - Activité Prélèvement H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

% Temps de travail (si temps partiel)

Temps plein ou temps partiel 80%

Description de la mission

Assistanat de projet :

- Participer aux réunions, aux formations et groupes de travail
- Assister le pilote dans la gestion des projets
- Suivre les indicateurs d'activité qualitatifs (suivi des non conformités, refus médicaux), et quantitatifs (suivi des activités par type de prélèvement, tendances par rapport aux périodes précédentes, activité site fixe collecte mobile en volume) et les analyser (tendance, cause…)
- Préparer et participer activement à la revue de processus



Secrétariat :

- Assurer une mission d'organisation : préparation de réunions, déplacements, rencontres professionnelles
- Concevoir et rédiger les synthèses et compte rendus de réunions
- Traiter et transmettre les notes de service, la veille sanitaire
- Appliquer avec discernement la diffusion de l'information ascendante et descendante avec le respect de la discrétion et de la confidentialité
- Etre l'interface avec le supérieur hiérarchique et les équipes de travail
- Accomplir des tâches administratives variées
- Extraire les indicateurs d'activités quantitatifs et qualitatifs du prélèvement
- Suivre et mettre à jour les plans d'actions
- Assurer la gestion électronique des documents : GEDEON, intranet

Profil

BAC +2 à BAC +4
Savoir faire :
• Qualité rédactionnelle
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Excel et Word

Savoir être :
• Esprit de synthèses
• Gestion de projet
• Qualités relationnelle
• confidentialité
• Organisation
• Rigueur
• Esprit d'équipe

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre, Indre et Loire (37)

Lieu

TOURS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience