Informations générales
Entité de rattachement
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Date de parution
10/04/2024
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)
Intitulé du poste
Employé(e) administratif(ve) F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Date de prise de poste envisagée
dès que possible
% Temps de travail
70% ou moins si souhait du candidat
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
l'E.F.S AURA recherche un(e) employé(e) administrative (affectation 50% au sein de l'agence comptable et 20% au sein du service juridique)
Les principales missions seront :
- Traitement courrier entrant et sortant (tri, dispatching au niveau du service)
-Tenu chrono courrier sortant avec mise des liens hypertextes
-Suivi des factures papier fournisseurs + courrier ou mail au fournisseur
-Mise en forme de Compte rendu de réunions (occasionnel)
-Scan des factures fournisseurs papier et pré-encodage dans SAP + suivi
-Scan des documents de frais collecte
-Contrôle des Notes de frais dans outil Concur (justificatifs dépense, respect des barèmes, suivi autorisation utilisation véhicule personnel et gestion des écarts avec les salariés en direct,
-Remise occasionnelle de chèques dans l'outil SAP
-Saisie des remboursements donneurs (occasionnel)
-Validation des brouillards comptables
-Suivi des brouillards avec horodatage et classement
- Suivi du circuit des pièces comptable de type OD
- Suivi demandes création ou modification des comptes fournisseurs et salariés et archivage électronique
- Mise en page et le suivi chrono des procédures du service qui illustrent le manuel comptable
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Archivage papier avec étiquetage des boites et envoi société externe
- Suivi des poses de congés en respectant le calendrier et réaliser le prévisionnel
- Demande d'intervention technique dans l'outil PM sur le logiciel SAP
- Mise sous pli des envois de courrier en masse
Spécificité du poste
Amplitude horaires du lundi au vendredi de 08h00 à 13h00
Profil
Posséder un diplôme de nivau BEP ou Bac secrétariat-comptabilité
La rigueur et l'esprit d'équipe font partie de vos atouts?
Vous êtes réactif(ve)
Si vous avez répondu oui à ces 3 questions, alors n'hésitez plus, postulez!
Maitrise des logiciels Word et Excel
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
mutuelle entreprise
CSE dynamique
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales,la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, Rhône (69)
Lieu
DECINES
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