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Secrétaire / Assistant Hémovigilance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance

Intitulé du poste

Secrétaire / Assistant Hémovigilance H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

% Temps de travail (si temps partiel)

80%

Description de la mission

Sous l'autorité du Responsable de service délivrance, conseil transfusionnel et distribution aux dépôts assurant également des missions de correspondant d'hémovigilance, l'assistant assure le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'hémovigilance, prépare les dossiers de vigilance et alerte le chargé de mission vigilance du domaine concerné.
En lien étroit avec le responsable du service Délivrance, avec lequel existe un lien fonctionnel, il participe à la préparation des comités de sécurité transfusionnelle et d'hémovigilance (CSTH), à la mise en place du suivi des indicateurs en cohérence avec la politique de l'établissement.
Il assure également des missions d'assistant manager pour le responsable de service Délivrance.

Assistanat de projet :
- Assiste le pilote dans la gestion des projets
- Suit et met à jour les plans d'actions
- Aide le responsable du service Délivrance à la mise en place des outils collaboratifs et notamment dans le rôle de « contributeur Intranet »
- Suit les indicateurs d'activité qualitatifs (suivi des non conformités) et quantitatifs (suivi de l'activité « Délivrance », tendances par rapport aux périodes précédentes) et les analyse (tendance, cause, …)
- Prépare et participe activement à la revue de processus, à l'évaluation des fournisseurs, pour le processus « Délivrance »
- Fait évoluer les supports en fonction des besoins des services
- Assure une mission d'organisation : préparation de réunions, déplacements, rencontres professionnelles, diffusion d'informations régionales, gère les plannings
- Conçoit et rédige les synthèses de comptes rendus de réunions
- Applique avec discernement la diffusion de l'information ascendante et descendante avec le respect de la discrétion et de la confidentialité
- Accompli des tâches administratives variées
- Assure la gestion électronique des documents

Secrétariat :
- Prépare et transmet les dossiers de vigilances aux instances concernées dans le respect des procédures
- Est l'interlocuteur des hémovigilants des établissements de santé
- Aide, à la rédaction des comptes rendus, des supports d'informations pour les ES, à la saisie des tableaux de suivi du processus et veille au respect des exigences réglementaires
- Prépare et participe à l'exploitation des données d'hémovigilance et de délivrance afin d'alimenter les discussions au sein des Comités de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance (CSTH) ou CME des établissements de santé et le revue de processus de l'activité délivrance

Profil

Secrétaire de Direction ou Assistante Manager ou Secrétaire Médicale
Expérience Significative

- Rigueur et organisation, capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle (écouter et transmettre)
- Bonne connaissance des outils informatiques et d'internet Explorer

Date de prise de poste envisagée

SEPTEMBRE 2019

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

NANTES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans