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Secrétaire - Mondor H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Secrétaire - Mondor H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Missions Générales :
Le/la secrétaire réalise la saisie de documents, la gestion du courrier, assure l'accueil téléphonique et participe à la gestion des commandes.
Au sein d'un service médicotechnique, il assure des missions de gestion administrative spécifiques au domaine d'activité médicotechnique et notamment au niveau de la gestion de la documentation du système d'assurance qualité.

Missions Permanentes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations ;
• Gérer l'agenda du responsable et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ;
• Saisir et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus, dans le respect des normes de l'établissement ;
• Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur ;
• Effectuer le tri, la répartition, l'affranchissement, l'enregistrement et l'envoi du courrier ;
• Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires ;
• Gérer la documentation du service dans l'outil d'assurance qualité et préparer des documents à caractère technique ;
• Assurer l'actualisation des modes opératoires et procédures;
• Assurer l'envoi des résultats d'analyses aux différents services cliniques ;
• Identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les demandes d'achat nécessaires, notamment des consommables informatiques, fournitures de bureau, consommables d'hygiène... ;
• Participer à la gestion des visites médicales et au suivi des formations du personnel.

Profil

Candidat(e) titulaire d'un Bac professionnel ou d'un BTS

Savoir parfaitement utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Visio (est un plus) ;
Respect du secret professionnel ;
Etre garant de l'absence de conflit d'intérêt et l'impartialité des activités du laboratoire ;
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

CRETEIL

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialisation

Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans