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Superviseur du pôle factures fournisseurs H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion

Intitulé du poste

Superviseur du pôle factures fournisseurs H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

En qualité de cadre du pôle factures fournisseurs, au sein du service facturier, le ou la titulaire assure le traitement des factures et le management de proximité de l'équipe, composée de 4 personnes et d'un alternant.

Au titre d'activités techniques et de gestion « facturation fournisseurs » il ou elle :

• Supervise le flux des factures fournisseurs de leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur transmission à l'agence comptable (volume : 23 000 factures / an) :
- Contrôle la bonne circulation des pièces et leur traitement dans le respect des pièces comptables
- Contrôle quotidiennement et valide la fiche de contrôle de la numérisation des factures scannées
- Assure le rôle de référent technique de l'équipe, forme et accompagne au quotidien
- Participe à la comptabilisation des factures fournisseurs, en prenant sa part des objectifs du pôle
• Assure le suivi hebdomadaire de l'état des factures en attente de saisie
• Assure le suivi hebdomadaire des Non Conformités :
- Edition et exploitation du document issu du flux dématérialisé des factures (VIM)
- Etablissement et Analyse de la balance âgée des Non-Conformités VIM,
- Suivi des factures en attente du service fait et relance des signataires
- Gère les Non Conformités concernant les avoirs
• Assure le suivi Mensuel des indicateurs de saisie de l'équipe,
• Assure le suivi hebdomadaire en liaison avec l'Agence comptable secondaire du compte 40814000, et mensuel du compte 40811000
• Participe aux arrêtés comptables (cut-off) :
- Analyse et transmission du tableau et copie des factures des FNP et Avoirs à Recevoir,
- Analyse du fichier des commandes de Prestation non soldées établi par la Responsable du Service Achats.

Au titre d'activités de management il ou elle :

• Manage une équipe de 4 personnes sur l'axe fournisseurs
• Assure la gestion du temps de travail de l'équipe :
- Valide les badgeages et soumet, le cas échéant, les validations d'heures supplémentaires à son responsable hiérarchique
- Organise les congés et RTT du personnel de son pôle et les valide en accord avec son N+1
- Déclare mensuellement les chèques déjeuners à attribuer
- Transmet au service RH tous les éléments nécessaires au suivi de la paie et du temps de travail de son équipe
- Réalise, après formation, les entretiens annuels d'évaluation

Au titre du système de management des risques et de la qualité il ou elle :
• Déploie à son niveau, le système de management du processus conformément au SMRQ de l'EFS
• Définit les indicateurs (de suivi des objectifs, de surveillance,…) et élabore le tableau de bord du processus
• Est le garant du maintien de la conformité aux exigences réglementaires et normatives
• Participe à l'évaluation périodique des procédures et des pratiques
• Analyse les dysfonctionnements et les non conformités. Il veille à leur traitement.

Profil

- Formation Bac + 2 de type BTS ou DUT domaine comptabilité gestion
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Idéalement, première expérience de management. A défaut, leadership et aptitudes avérées au management d'une équipe
- Sens de l'exemplarité
- Aptitudes à motiver et à communiquer
- Sens du résultat et de la qualité
- Dispose de qualité de rigueur et d'organisation de son travail
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Idéalement, maîtrise de SAP.

Spécificité du poste

Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins, pharmaciens, biologistes, techniciens de laboratoire, infirmiers, équipes de collecte, chercheurs de l'Établissement français du sang, en lien avec des milliers de bénévoles, s'engagent au quotidien comme dans les circonstances exceptionnelles pour transformer les dons en vies et soigner ainsi 1 million de patients par an.
Opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France, l'EFS a pour mission principale l'autosuffisance nationale en produits sanguins. Il s'investit par ailleurs dans de nombreuses autres activités, comme les analyses de biologie médicale, la thérapie cellulaire et tissulaire ou la recherche. Au-delà de la qualification des dons, les laboratoires de l'EFS réalisent différents types d'analyses biologiques, hématologiques et immunologiques. Des examens indispensables dans le cadre d'une transfusion mais également d'une greffe d'organe, de tissus ou de cellules.
L'Établissement français du sang est présent sur l'ensemble du territoire à travers ses 128 sites pour être au plus près des donneurs, des malades et des blessés et porter ainsi des valeurs sans équivalent.

Date de prise de poste envisagée

mai

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Lieu

Toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans