Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de début de diffusion

23/02/2023

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie

Intitulé du poste

CDI Gestionnaire paie Expérimenté- Marseille F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable paie au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe DRH composée de 10 personnes situés à Marseille. Le pôle paie et gestion administrative est composé de 3 gestionnaires paie et 1 Responsable paie.
Vos missions principales seront d'assurer la réalisation de la paie et contribuer à la qualité des données de gestion des temps et des activités (GTA).
Sous la responsabilité d'un Responsable paie, vous prendrez en charge un portefeuille d'environ 200 bulletins.

GTA :
S'assurer de la résolution des anomalies (badgeage impair, absences injustifiées…) auprès des managers,
Contrôler la bonne intégration des éléments issus de la GTA dans SAP, Contrôler la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA,
Réaliser des reportings périodiques des données de GTA permettant l'analyse par activité ou par service,
Assurer la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil de GTA, Accompagner l'ensemble des personnels dans l'utilisation courante de l'outil de GTA, Conseiller les managers sur la gestion des temps de travail et l'application de l'accord national sur le temps de travail,

PAIE :
Traiter la paie via le transfert GTA et la contrôler, saisie entrées, sorties modification des contrats dans SAP
Calculer les indemnités de départ à la retraite et de licenciement,
Etablir les soldes de tout compte,
Etablir et contrôler les déclarations sociales,
Répondre aux sollicitations du personnel sur toute question relative à la paie,
Gérer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, Pôle emploi…),
Transmettre aux agents comptables les éléments nécessaires au contrôle de la paie avant mise en paiement.
Gestion des arrêts maladie, des dossiers prévoyance : saisie des arrêts maladie, traitement et suivi des IJSS, dossiers prévoyance

INTERIM :
Contrôle et suivi des relevés d'heures hebdomadaires,
Coordination avec le sce comptabilité pour les factures intérim,

Profil

De formation supérieure dans les domaines de la paie, comptabilité ou gestion,
Compétences requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité

Connaissances particulières :
- Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie
- Idéalement connaissance de SAP et Horoquartz-
- Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office

Spécificité du poste

Salaire selon expérience : 30-35K€
Lieu du poste : Marseille 5ème

Les avantages d'entreprise :
- Prise de congés dès la 1ère année
- 2 jours de télétravail par semaine
- 8 jours fériés chômés ou récupérés garantis
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnelle, plus des augmentations individuels régulières
- Prime d'intéressement annuelle
- Participation de l'employeur à la restauration
- Comité d'Entreprise dynamique (chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)
- Accès à un large choix de formation : Qualité de Vie au Travail (geste et posture, confiance en soi, gestion du stress, …) …

Date de prise de poste envisagée

Mars- Avril 2023

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

RH Ressources Humaines

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans