Moteur de recherche d'offres d'emploi EFS

Assistant de Direction Service RH - Besançon F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de parution

26/02/2024

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant de Direction Service RH - Besançon F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

% Temps de travail

80%

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

 

Au sein du Département Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction RH afin de participer aux activités d’administration du personnel et de secrétariat.

 

Dans ce cadre, ses missions principales seront de:

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble du département ;
  • Assurer la gestion du courrier et des documents RH : réception, classement, rédaction et mise en forme de courrier, envoi/ diffusion aux salariés ;
  • Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : pochettes d’accueil, badges d’accès, journée d’intégration et suivi des périodes d’essai ;
  • Assurer la gestion des visites médicales pour la Franche-Comté : suivi des visites, envoi des convocations, suivi des avis d’aptitude;
  • Préparer et organiser avec la DRH les réunions IRP : envoi des convocations, mise en ligne des documents associés sur la BDES, réservation de salle, etc.;
  • Gérer et mettre à jour des organigrammes, avant une mise en ligne ;
  • Gérer l’espace intranet RH, ainsi que la communication interne du département RH ;
  • Participation au recrutement des stagiaires ;
  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi du département RH ;
  • Assurer l’assistanat de la DRH : gérer son agenda, ses déplacements professionnels et les tâches administratives nécessaires ;
  • Préparer et organiser les réunions (et entretiens): convocation, préparation des dossiers, réservation de salle, compte-rendu… ;
  • Réalise les commandes de fournitures et de matériel ;
  • Assurer l’archivage et le classement en collaboration avec l’équipe du département ;
  • Participer à diverses tâches administratives en collaboration avec les équipes du département.

Spécificité du poste

Déplacements ponctuels sur l’ensemble de la région Bourgogne Franche-Comté.

Profil

De niveau BAC +2 minimum, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans au sein du service RH.

Votre discrétion et sens du service sont indispensables.

Vous êtes autonome, rigoureux et proactif.

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique Word, Excel, power point, Outlook.

La maîtrise de SAP HR serait un plus.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus

Atouts et conditions de travail

Avantages

Horaires variables, 28 CP et 2 JRTT par période de 8 semaines

Télétravail possible en fonction de l'activité (jusqu'à 2 jours hebdomadaire)

Mutuelles Frais de Santé et Prévoyance, CESU (garde d’enfants moins de 3 ans)

Avantages CSE

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon