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Cadre administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Prélèvement - Planificateur

Intitulé du poste

Cadre administratif H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité du Responsable prélèvement de Besançon, le Cadre Administratif participera au pilotage de l'équipe prélèvement.

Missions :

Management et organisation :
- Apporter son expertise sur le management d'équipe,
- Participer à la gestion du personnel du service avec le responsable de prélèvement, hors sujets nécessitants validation médicale,
- Définir et déployer les méthodes de travail pour chaque poste de travail avec une recherche d'efficience de l'ensemble de l'activité prélèvement en collaboration avec le Responsable prélèvement et le Cadre médico-technique de Besançon,
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour améliorer le fonctionnement du service et répondre aux objectifs définis,
- Intervenir dans les différentes réunions d'équipe

Planification :

- Participer à l'organisation et au suivi de la programmation des collectes selon les ressources associées et consignes spécifiques en collaboration avec le Cadre médico-technique,
- Contribuer à la réalisation des plannings du personnel de collecte (dont les activités complémentaires), en collaboration avec le Cadre médico-technique, selon les consignes établies en accord avec le Responsable régional des prélèvements ; contribue à l'adaptation de la planification en cas d'imprévus,
- Réaliser le planning du personnel sur le site fixe (maison du don et centre de soins)


Administratif :
- Réaliser les demandes d'achats dématérialisées pour le service
- Gérer et suivre les demandes d'accès informatiques
- Valider les ordres de mission et gérer les notes de frais
- Valider les anomalies de pointage en collaboration avec le Responsable prélèvement de Besançon
- Intervenir dans la démarche qualité de l'Etablissement (réponse à des non-conformités, anomalies en lien avec notre processus qualité…)
- Gérer les commandes de consommables en lien avec le magasin
- Suit l'entretien et la maintenance des équipements, matériels et locaux du service de prélèvement en collaboration avec le Cadre médico-technique du service
- Contribue à l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de son service
- Contribue à l'élaboration et le suivi des plans de formation du personnel du service



Missions régionales :
- Pourra être amené à participer à des projets régionaux

Profil

Profil :
- Aptitude à l'encadrement
- Leadership naturel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Créatif
- Dynamique
- Rigueur

Outils informatiques :
- Pack office (maitrise)
- SAP

Formation :
- Niveau BAC +4 à Bac +5 en management avec une expérience de 3 ans minimum en encadrement

Date de prise de poste envisagée

01/12/2017

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Diplôme

DESS / DEA/ Master

Spécialisation

Management

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans