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Adjoint(e) au Responsable de service Préparation et Distribution H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Préparation des PSL - Responsable Production

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Responsable de service Préparation et Distribution H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons l'adjoint(e) au Responsable du plateau technique de préparation et du service distribution de Bordeaux.
Le plateau technique de préparation transforme les produits sanguins prélevés sur les sites fixes et collectes mobiles de la région Aquitaine-Limousin. Le plateau compte 32 collaborateurs qui travaillent de 6H à 24H du lundi au samedi, pour traiter chaque jour environ 700 prélèvements pour garantir et maintenir le stock de produit sanguins labiles de l'EFS.
Le service de Distribution gère le stock régional de PSL et alimente les dépôts des établissements de santé et sites de délivrance de l'EFS en produits sanguins (8 personnes sur le site de Bordeaux)

Votre mission principale sera d'assister le responsable d'activité dans les tâches suivantes :
Activités techniques et de gestion du service Préparation (70%):
- Garantir la préparation et la conservation des produits sanguins labiles dans le respect des bonnes pratiques transfusionnelles
- S'assurer que les locaux, les circuits, les matériels et équipements sont conformes, qualifiés et maintenus
- Participer à la validation des processus de préparation et garantir la conformité des produits
- Prendre en compte les résultats des contrôles qualité des produits
- S'assurer du suivi du matériel et de la maintenance des équipements du service Préparation
- Analyser et maîtriser les processus (validation, formation, suivi, optimisation)
- Mettre en œuvre le système de management de la qualité : gestion des non-conformités (plan d'action, action corrective), suivi d'indicateurs, participation aux audits de l'activité préparation des PSL, mise à jour du système documentaire…
- Participer aux vigilances (matériovigilance, hémovigilances)
- Mettre en œuvre l'harmonisation nationale des pratiques dans son activité
- Contribuer à la revue de processus
Activité de management du service de préparation :
- Participer à la formation du personnel, des nouveaux embauchés et stagiaires.
- Garantir la bonne application de tous les textes réglementaires régissant l'activité
- Garantir la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité
- Organiser et coordonner le travail des équipes en collaboration avec les deux chefs d'équipes.
- Participer à l'évaluation des personnels

Activités du service Distribution de Bordeaux (30% du temps):
- Assure la suppléance du responsable adjoint de la distribution
- Participer au suivi et à l'amélioration continue de l'activité
- Contribuer à la revue de processus
Dans le cadre de ces missions, vous entretenez des relations avec les services suivants :
- Avec l'ensemble des sites de prélèvement de la région
- Avec le service de Distribution, pour lequel vous assurez la suppléance de la cadre technique en cas d'absence.
- Avec le plateau de préparation et distribution de Poitiers,
- Avec les services supports : QHSE, logistique, RH…

Profil

Titulaire d'un diplôme de médecin ou un pharmacien ou d'ingénieur ou un diplôme national de deuxième ou de troisième cycle de l'enseignement supérieur en sciences de la vie, chimie ou physique, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire de plus de 3 ans.

Vous êtes reconnus pour votre expérience en management et avez une expérience en gestion de production d'une activité médico-technique ou de nature scientifique
Rigoureux, organisé(e), autonome, vous vous impliquez dans une démarche d'amélioration continue. Vous mettez en œuvre des méthodes de pilotage d'activité orienté qualité. Vous disposez de qualités relationnelles et savez fédérer autour de vos objectifs.

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

BORDEAUX

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Diplôme

DESS / DEA/ Master

Spécialisation

  • Médecine
  • Pharmacie
  • Biologie

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience