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Assistant Qualité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant Qualité H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au titre des activités techniques et de gestion :

• Enregistre et gère les documents du système qualité dans les logiciels et l'intranet du service en collaboration avec les responsables qualité concernés.
• A la demande des services, met en forme les documents et les intègre dans le logiciel de gestion documentaire, réalise le suivi et les relances des signatures électroniques.
• Suit et traite des anomalies déclarées via le support GEDEON et SOS qualité.
• Participe aux projets du service.
• Participe à la diffusion des documents nationaux


Au titre des activités de secrétariat :

• Assure la planification et la logistique des réunions et des déplacements.
• Assure la gestion du courrier et des documents papiers du service.
• Assure l'accueil téléphonique : réception des appels, filtrage, transmission.
• Gère les commandes de fournitures
• Met en page les rapports et les comptes rendus du service

Profil

Compétences requises :

- Maîtrise du pack office : Excel – Word – PowerPoint.
- Aisance avec les outils informatiques
- Outils qualité Swan Gedeon
- Très bon remationnel
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Très bonne maîtrise rédactionnelle
- La connaissance de l'outil de gestion des archives serait un plus
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail d'équipe
- Sens du service client

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Lieu

Toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience