Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Administration / Services généraux

19-2026-19881 - Alternance - Assistant Manager F/H

Wed, 13 May 2026 22:10:28 Z

Métier : Activités de laboratoires / Biologie Médicale/Secrétaire / Assistant de laboratoire
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France. Mission principale : Le poste consiste à assister le manager / cadre d’activités pour la gestion des différents départements composés d’une équipe de 60 personnes et pour la gestion du site. Descriptifs des activités réalisées : Management du personnel de l’équipe de recherche : 🎯Accueil des nouveaux arrivants : effectuer les demandes d’accès informatiques et demandes de badges 🎯Participer à la formation Hygiène Sécurité Environnement 🎯Mise à jour des dossiers du personnel 🎯Gestions des mails et aide à la rédaction Missions spécifiques pour la recherche : 🎯Participer aux réunions d’information et préparer les comptes-rendus 🎯Participer à l’organisation documentaire des services Au titre d’activités techniques et de gestion du site 🎯Accueil des visiteurs, des prestataires externes (travaux, maintenance, contrôles règlementaires, fournisseurs) 🎯Elaboration des demandes d’interventions techniques pour le site (SAP WEB PM) 🎯Gestion des demandes d’achats (DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraison, des commandes, factures, 🎯Gestion des stocks de consommables 🎯Aide à la gestion des vêtements, des déchets 🎯Participation aux inventaires physiques des consommables Missions spécifiques relatives à la gestion du site : 🎯Contribuer à garantir la bonne transmission de l’information (affichage DRH, règlementaire, Hygiène et Sécurité...)

🎓 Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un Bac +2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent 🗓️ Contrat d'apprentissage sur 12 mois ou 24 mois 🌟 Exigences requises : Connaissance des exigences et risques liés à l’activité Application des textes réglementaires, notamment en hygiène et sécurité Coordination avec les services supports pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment Respect du système de management de la qualité de l’EFS IDF 🌟 Compétences : Respect du secret professionnel Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe Sens de la communication et de l’écoute Aptitude au travail en équipe Curiosité et dynamisme 🩸 N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS ! 🩸
Lieu : Créteil
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

19-2026-20026 - Alternance - Assistant Manager F/H

Tue, 12 May 2026 14:35:01 Z

Métier : Batiment / Magasins et Services Techniques/Autre métier Maintenance-Services Techniques
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France. Mission principale : Vous assisterez le manager/cadre d'activité dans la la gestion des différents départements du Service Technique et pour la gestion du site. Descriptifs des activités réalisées : 🎯 Création des équipements sous SAP 🎯 Mise à jour de la GMAO (base de données SAP) avec modification des avis et fiches équipements, rattachement des rapports et documents aux avis, extraction des données, affectations des avis etc... 🎯 Création des demande d'achat (transformation des devis en demandes dématérialisées via notre outil informatique DADEM) 🎯 -Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures 🎯 Traitement des emails de la boîte mail générique du pôle 🎯Suivi des inventaires d'équipements 🎯Participation au projets du pôle Biomedical, aux achats, à la maintenance et aux projets transverses entre pôles 🎯Travail sur les indicateurs de performance du pôle (KPI)

🎓 Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un diplôme Bac+2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent 🗓️ Contrat d'apprentissage sur 12 mois 💡 Très bonne organisation, autonomie, rigueur 💡 Bon relationnel – goût pour le travail en équipe 💡 Bon rédactionnel 💡 Esprit d’initiative et Force de proposition 💡 Sens de l'écoute et de la communication 💡 Respect du secret professionnel Exigences et risques liés à l'activité : - Appliquer les textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité - Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports - Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF
Lieu : Ivry Sur Seine
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

21-2026-20189 - ALTERNANCE - Assistant administratif F/H

Mon, 04 May 2026 11:32:56 Z

Métier : Administration / Services généraux/Employé(e) administratif(ve)
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. 🩸 Ce que tu feras : Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la chargée de la planification des collectes mobiles, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : Participer à la planification et à l’organisation des collectes : • Envoyer des propositions de dates et gestion des retours avec les correspondants (mairie, entreprise, association de bénévoles du don du sang…) • Saisir des collectes dans le logiciel médicotechnique • Créer des plannings de RDV sur logiciel spécifique • Mettre à jour les informations dans le logiciel médicotechnique • Participer à l’organisation de collectes évènementielles (Collecte annuelle dans les salons de la mairie de Toulouse, Collectes dans lieu d’exception…) Participer à diverses tâches administratives : • Réaliser des CR de réunions de service, • Gérer des appels téléphoniques avec les correspondants • Trier du courrier, diffuser des documents, classer, afficher, archiver des documents relatifs aux collectes, • Participer à la gestion documentaire du service prélèvement au besoin

Tu vas intégrer une formation en bac +2 secrétariat/assistance et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur. 🩸 Ce que nous attendons : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) • Organisation et rigueur • Adaptation et travail en équipe • Sens du relationnel • Autonomie • Permis B souhaité Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain ! Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants ! ✨ Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
Lieu : Toulouse
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

10-2026-20159 - Assistant de direction à mi-temps F/H

Wed, 29 Apr 2026 09:00:07 Z

Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) du siège de l’EFS, vous assistez la Directrice, le Directeur adjoint ainsi que l’ensemble des membres de la direction. Vos missions principales : Assurer la réception, la transmission et la traçabilité des documents entrants et sortants de la Direction ; garantir leur enregistrement informatique et leur classement physique ; Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers sous la responsabilité du référent du dossier, puis assurer leur archivage; Réaliser diverses tâches de secrétariat : photocopies, frappe, reliure, préparation des dossiers; Assurer la gestion documentaire dans l'outil Gédéon; Organiser les réunions : réservation des salles, rédaction des comptes rendus pour certaines réunions ; Gérer les agendas de la Directrice et du Directeur Adjoint ; Back-up de la responsable du Travel Management (principales missions, liste non exhaustive) :Rappeler les procédures et les processus en place, la politique des déplacements, l’utilisation de l’outil de réservation et de création des notes de frais… ; Traiter les demandes de réservation en canal Offline ; Gérer les demandes de réservation, d’annulation et de modification ; Suivre les annulations et l’émission des avoirs auprès de l’agence de voyages, Organiser les déplacements de groupe ;

Titulaire d’un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de diplomatie dans vos échanges. Vous maitrisez les outils Microsoft ainsi que Outlook.
Lieu : SAINT-DENIS
Niveau d'études min. requis : Bac+2

23-2026-20152 - ALTERNANCE - CADM F/H

Tue, 28 Apr 2026 09:43:49 Z

Métier : Administration / Services généraux/Autres métiers Administration / Services généraux
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. Ce que tu feras : Sous la responsabilité de la correspondante adminsitrative, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : 🩸Gestion Administrative du Site - Distribution du courrier, - Actions mensuelles liées aux clôtures comptables : régie de la carte self du site, relevé Echotri, relevé cahier présence quotidienne du prestataire de nettoyage…mise au rebut des équipements ; - Diffusion d’informations : tableau d’affichage, rédaction de messages aux équipes, - Gestion annuelle de l’archivage, - Collecte de devis et Dadem s’y rapportant, - Participe aux inventaires déportés, - MAJ du tableau des prestataires du site (maintenance) - Déclenchement d’intervention de maintenance auprès du CH du Mans, via le système CARL, - Support dans le relai d’actions de communication (ex : Noël), - De manière générale, participer au quotidien aux actions nécessaires à la bonne activité du site… - Refonte et mise à jour du tableau des prestataires extérieurs (maintenance), - Commande des fournitures de bureau site - Refaire/optimiser/Mettre à jour le classement des classeurs en matière de recyclage et de maintenance. - Gestion des clés de vestiaires Suivi du parc véhicules 🩸DRH - Préparation de l’intégration des nouveaux arrivants, et de leur welcome pack, veille à la bonne constitution des éléments du dossier personnel du nouvel arrivant, - Participe à la mise en place de la formation/exercice incendie, - Participe à l’accueil des stagiaires (convention…), - MAJ régulière du trombinoscope du site et des listes de diffusion 🩸QVT - HSE - Assure le contrôle mensuel de l’armoire à Pharmacie, - Participe à la planification des visites médicales, - Accueil de l’assistante sociale, - Suivi du prestataire de nettoyage, préparation des contrôles contradictoires, - Participe à la gestion hebdomadaire du linge : suivi des anomalies, - Déclenche/organise l’évacuation de certains types de déchets (tri sélectif, encombrants, déchets chimiques) - Saisie des enlèvements de déchets sur le registre des déchets, - Suivi des visites de dératisation, désinsectisation, - Suivi des demandes/dossiers HSE - Coordonner les tests de situation d’urgence.

Tu prépares une formation - BTS Assistant Manager, - BTS Support à l’action managériale et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur. Tu es : 🩸 Autonome dans la gestion de tes missions 🩸 Doté(e) d’un bon esprit de synthèse 🩸 Respectueux(se) de la confidentialité et discret(ète) 🩸Compétences appréciées : • Aisance rédactionnelle et relationnelle • Analyse et synthèse de situations multiples et variées • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ? Alors, n’hésite plus, adresse ton CV, ton calendrier de formation et une lettre de motivation précisant le nom de ta future école et viens rejoindre notre communauté d’alternants !
Lieu : LE MANS
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

34-2026-20140 - Adjoint au responsable services généraux F/H

Mon, 27 Apr 2026 13:41:14 Z

Métier : Administration / Services généraux/Responsable / Technicien services généraux
Contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne. Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l’encadrement, les correspondants, l’Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s’assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service. Le périmètre régional des services généraux est : - Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail, - Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets, - Gestion du nettoyage des locaux, - Gestion des archives, - Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement, - Gestion des nuisibles, - Gestion des espaces verts. Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à : - Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes. - Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats courriers/réorganisation etc…). - Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc…). - Aider l’équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires, - Optimiser et accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels, qu’ils soient internes au service ou régionaux, - Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d’améliorer le service, - Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service, - S’assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service. - Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…),

Diplôme : Bac+3 à Bac +5 en gestion (type management de projet, achats ou généraliste en gestion) avec 3 années d’ expérience minimum Profil : Motivé, assertif, prise de recul, autonome, bon relationnel, communicant, volontaire, rigoureux et disponible. - 3 ans d'expérience en management minimum exigés - Bon niveau rédactionnel et orthographe souhaité. - Etre à l’aise avec les outils informatiques. - Expérience en marchés publics et/ou rédaction de cahiers des charges exigée - Connaissance de SAP module MM serait un plus.
Lieu : Saint Etienne
Niveau d'études min. requis : Bac+3

10-2026-20012 - ALTERNANCE - Assistante de direction F/H

Mon, 13 Apr 2026 08:47:41 Z

Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. Ce que tu feras : Au sein de la direction Recherche et Valorisation et sous la responsabilité de l'assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : 🩸 Support administratif et organisationnel : • Organiser les réunions (framadate, suivi, etc…); • Gérer les agendas, notamment celui du Directeur de la DRV; • Mettre en forme les courriers, assurer le suivi des parapheurs; • Diffuser les informations et documents auprès des Directeurs scientifiques; • Aider à l’organisation des réunions des Directeurs scientifiques (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, compte-rendu); • Gérer les appels téléphoniques et les commandes de fournitures. 🩸 Gestion administrative et financière : • Elaborer les bons de commandes, et suivre la validation des factures en lien avec la DAF et l’ACP; • Organiser les déplacements (billets, ordre de mission, hôtels); • Traiter les frais professionnels; • Suivre les procédures internes; • Traiter les factures du Département Valorisation (cabinet avocats) et mettre à jour les bases de données (PI Planner); • Gérer les contrats électroniques (Docusign) et les parapheurs. 🩸 Soutien aux activités scientifiques : • Contribuer à l’organisation des symposiums et ateliers scientifiques (invitation des intervenants, coordination avec la Direction de la Communication); • Participer à la diffusion d’informations et à la coordination entre les équipes.

Tu prépares un Bac+1 ou Bac+2 en assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur. Tu es : 🩸 À l’aise à l’oral comme à l’écrit (courriers, mails); 🩸 Rigoureux(se), organisé(e) et capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs; 🩸 Responsable, autonome et doté(e) d’un bon esprit d’initiative. Compétences appréciées : 🩸Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Word; 🩸Anglais courant. Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ? Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !
Lieu : LA PLAINE SAINT-DENIS
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

10-2026-19978 - ALTERNANCE - Assistant administratif F/H

Mon, 13 Apr 2026 08:35:48 Z

Métier : Administration / Services généraux/Secrétaire / Assistant
Contrat : Contrat en alternance
Description du poste :
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau. Ce que tu feras : Au sein de la direction Campus et sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : 🩸 Gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS : • Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud ...) selon le planning du/des projets ; • Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier) ; • Gestion des intervenants (coordination, planification) ; • Accueil des formations de son périmètre de gestion – présentiel et classe virtuelle. 🩸 Gestion administrative des formations du catalogue Campus EFS : • Soutenir les chargées de clientèle dans leur mission de gestion administrative des formations, selon le développement régional de notre offre et la charge des portefeuilles régionaux : Relation clientèle : gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations Organisation du planning avec les intervenants Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud …). 🩸 Développement commercial : • En lien avec la responsable stratégie et développement de Campus EFS, contribuer au développement d’une stratégie commerciale adaptée à l’activité de Campus EFS (outils et canaux de communication pertinents pour l’organisme de formation).

Tu prépares un Bac+2 en gestion administrative, management des organisations et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur. Tu es : 🩸 Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ; 🩸 Curieux(se) et polyvalent(e) ; 🩸 Doté(e) d'une bonne capacité de communication, à l’écrit comme à l’oral; 🩸 Reconnu(e) pour ton bon relationnel; 🩸 Doté(e) d'une aptitude à travailler en équipe. Compétences appréciées : 🩸 De bonnes connaissances du Pack Office, en particulier Excel, Word et Powerpoint. Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ? Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !
Lieu : LA PLAINE SAINT-DENIS
Niveau d'études min. requis : Bac/Bac+1

34-2026-19739 - Adjoint au responsable services généraux F/H

Fri, 13 Mar 2026 13:49:03 Z

Métier : Administration / Services généraux/Responsable / Technicien services généraux
Contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne. Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l’encadrement, les correspondants, l’Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s’assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service. Le périmètre régional des services généraux est : - Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail, - Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets, - Gestion du nettoyage des locaux, - Gestion des archives, - Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement, Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à : - Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes. - Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats poste/réorganisation etc…). - Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc…). - Aider l’équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires, - Optimiser et accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels, qu’ils soient internes au service ou régionaux, - Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d’améliorer le service, - Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service, - S’assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service. - Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…),

Diplôme : Bac+3 à Bac +5 en gestion (type management de projet, achats ou généraliste en gestion) avec 3 années d’ expérience minimum Diplôme : BUT/équivalent à MASTER 2 ; Profil : Motivé, assertif, prise de recul, autonome, bon relationnel, communicant, volontaire, rigoureux et disponible. - Bon niveau rédactionnel et orthographe souhaité. - Etre à l’aise avec les outils informatiques. - Expérience en marchés publics serait un plus. - Connaissance de SAP module MM serait un plus.
Lieu : Saint Etienne
Niveau d'études min. requis : Bac+3