Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de début de diffusion

21/03/2023

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) manager - Service juridique - Loos

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

NOUS VOUS ATTENDONS !!

Vous recherchez un poste porteur de sens et souhaitez accompagner un service à taille humaine doté d'une équipe jeune et dynamique, notre service juridique de Loos recherche dans le cadre d'un remplacement son :

Assistant(e) de manager

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique, vous saurez l'assister dans le pilotage de son service et dans ses activités annexes, orienter les interlocuteurs et garantir la qualité des informations transmises.


REJOIGNEZ UNE ACTIVITE PORTEE SUR UN SERVICE CLIENT DE QUALITE

Vous organiserez l'ensemble de l'intendance du service : gestion du courrier, accueil téléphonique, commande des consommables/prestations, classement et archivage ;

Vous devrez optimiser l'organisation de l'activité et des équipes : organisation et préparation des réunions de service, diffusion des informations, gestion du planning, des rendez-vous et des déplacements ;

Vous aurez à charge de proposer, de concevoir et/ou d'actualiser les outils de gestion administrative du service : procédures, modes opératoires, tableaux de suivi, présentations, trames types de contrats ou d'avenants, trames publipostées… ;

Vous réaliserez enfin des tableaux de bord, du suivi d'indicateurs, des bilans et des statistiques.

Plus ponctuellement, vous devrez également :
- Répondre, en 1ère intention, aux demandes des référents archives ;
- Adresser des projets de conventions aux tiers ;
- Assurer, en 1ère intention, la gestion de ventes de biens sur la plateforme dématérialisée ;
- Créer la page du service juridique dans l'intranet régional.

Rejoindre notre service juridique c'est :
o Participer à notre mission de service public et vous sentir utile
o Intégrer une équipe à taille humaine, jeune et dynamique

Envie d'en découvrir davantage ? Renseignez-vous sur nos activités : https://dondesang.efs.sante.fr

Profil

Assistant(e) de formation, vous avez une appétence pour les activités pour lesquelles rigueur et professionnalisme sont exigés. Vous avez une première expérience dans l'accompagnement d'un service en termes de gestion administrative. La connaissance de l'environnement juridique serait un plus.

Votre maitrise du pack office n'est plus à démontrer.

Vous faites preuve d'un bon sens de communication oral et écrit et savez faire preuve de discrétion pour des sujets jugés sensibles.

REJOIGNEZ-NOUS !!

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience