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Assistant Planificateur des collectes Gironde F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de début de diffusion

26/05/2023

Description du poste

Métier

Prélèvement - Planificateur

Intitulé du poste

Assistant Planificateur des collectes Gironde F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable Planification et Développement des collectes, votre mission principale sera de Participer à l’Organisation des Collectes Mobiles de la Gironde.

 

De manière plus exhaustive, vos missions seront :

- Enregistrer le planning annuel des collectes dans le logiciel médicotechnique

- Assurer la transmission des modifications de planning aux services et partenaires impactés (prestataires, service relation donneur, communication, ADSB…)

- Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des collectes : Envoi des listes du personnel pour les sites de collectes avec accès sécurisé, Participation aux envois de documents de promotion aux correspondants, Préparation de supports de banderoles et livraison ou envoi si nécessaire

- Alimenter le Fichier de suivi de l’Organisation des collectes par périodes :

- En collaboration ou délégation du N+1 : participer aux réunions pour le choix des collectes réalisées en TMC

- Superviser les documents utilisés en collecte (compte rendu de collecte, dossier de qualification des salles,..) ; Suivi des données post collectes et mise à jour des dossiers de qualification

- Participer à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs (transmission des informations sur les outils et le fonctionnement utiles à la fonction)

- Demandes d’achat et suivi des commandes

- Participer aux tâches en interface avec le Service Communication et le service marketing : Préparation et suivi de fichier des actions de communication nécessaires par collecte, participation aux réunions de suivi, Transmettre les informations liées aux invitations donneurs au Service Marketing, Gestion de l'outils de prise de RDV en collecte

- Assurer le suivi quotidien du chargement des ordinateurs de collecte, relancer la mise à jour si besoin, signaler au SI et suivre tout problème sur le matériel informatique des collectes mobiles

 

Activités annexes :

- Participer à la qualification de nouveaux lieux de collecte en Gironde.

- Déplacements exceptionnels sur collectes pour assurer le suivi logistique des installations / rangements et déroulement de la collecte

 

Profil

Diplôme requis : Bac+2 ou Licence domaine Administration ou Gestion

Une maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, environnement Windows et messagerie) est demandée.

Une expérience réussie en tant qu’assistant de planification et organisation d’équipes, gestion de projets fera la différence

Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, qui sait s’adapter et gérer les priorités dans un esprit de compromis, qui sait travailler en interface avec les autres activités du Service

Spécificité du poste

Travail du lundi au vendredi en horaire de journée

Une vaccination complète contre l'hépatite B sera appréciée.

Notre politique handicap

A compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en
situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Pessac Bersol

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans