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Assistant Planification du Personnel F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de début de diffusion

02/05/2022

Description du poste

Métier

Prélèvement - Planificateur

Intitulé du poste

Assistant Planification du Personnel F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

En collaboration avec la planificatrice et encadré(e) par la responsable des prélèvements Gironde et son adjointe, votre mission principale sera de participer à la planification du personnel des prélèvements de Gironde.

Au sein de l'équipe d'organisation des prélèvements de Gironde, votre rôle sera de participer, en soutien à la planificatrice, à la planification et à la gestion du planning de l'équipe assurant les prélèvements sur le département de la Gironde (70 personnes) :
• En soutien à la planificatrice, participer à la planification des équipes sur les collectes mobiles, la maison du don et le centre de santé de Bordeaux en tenant compte des besoins spécifiques, de la disponibilité du personnel et dans le respect de l'Accord nationale sur l'aménagement du temps de travail de l'EFS
• Saisir les plannings sur Horoquartz, logiciel de planification
• En fonction des impondérables (absences, renforts nécessaires, etc…), faire des propositions d'ajustement du planning
• Réaliser les demandes d'intérim auprès de la DRH
• Suivre les disponibilités pour les formations prévues au plan, les habilitations…
• Saisir des éléments variables de paie et des corrections de planning dans l'outil de planification pour assurer le relai auprès de la DRH
• Assister la planificatrice pour la planification de la téléassistance en collecte sur le plan régional
• Remplacer la planificatrice en cas d'absence pour réaliser les propositions d'ajustement du planning auprès de l'encadrement

Missions en secrétariat divers :
- Courrier / Publipostage
- Courriers : rédaction ou simple mise en page

Profil

Diplôme de BTS en gestion / administration des entreprises

Profil :
Expérience réussie de planification d'équipe
Adaptabilité et gestion des priorités dans un esprit de compromis
Méthodique et organisé
Excellente maîtrise du pack Office et des outils informatiques (environnement Windows, messagerie, internet…)

Savoir être :
Excellent relationnel, Avoir un bon esprit d'équipe

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Pessac Bersol

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans