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Assistante de Direction F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistante de Direction F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l'EFS, l'assistant(e) de direction aura pour mission générale d'effectuer l'assistanat d'un ou plusieurs membres du COMEX.


Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

- Assurer l'assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas ;
- Organiser des réunions (notamment COMEX), gérer la logistique et préparer des dossiers ;
- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;
- Assurer la rédaction et suivi du courrier, notes, comptes rendus, finalisation et mise en forme de documents ;
- Réaliser des demandes d'achat et le contrôle de factures ;
- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l'archivage ;
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction


Vous serez également amenez ponctuellement à :

 Suppléer l'assistanat d'autres assistantes de la Direction de Cabinet ;
 Gérer la logistique des instances de gouvernance: documents mis à disposition, préparation des dossiers ;
 Gérer les déplacements du COMEX.

Profil

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnel. Vous avez l'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'adaptation.

• Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.

Spécificité du poste

Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 5 min du RER B La Plaine Stade de France et à 10 minutes du métro ligne 12 « Front Populaire ».

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu

La Plaine Saint Denis

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus