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Responsable Paie - Administration du Personnel et GTA H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - RRH / Chef du personnel

Intitulé du poste

Responsable Paie - Administration du Personnel et GTA H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vous avez une solide expertise paie et une expérience managériale de type participative reconnue, l'équipe paie administration du personnel et gestion des temps de l'EFS PACA Corse recrute son nouveau responsable.
Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez la paie (salariés et intérimaires), la GTA et l'administration du personnel pour la région Provence Alpes Côte d'Azur et Corse (650 salariés).
Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires paie situés à Marseille. Vous êtes l'interface privilégiée avec le Responsable paie national, l'agence comptable et les organismes sociaux.

Management du service :
Organiser et coordonner les activités
Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement
Organiser et coordonner le travail de son équipe et veiller au développement des compétences
Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH
Accompagner la conduite du changement

Management transversal :
Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords
Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps
Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité


Missions liées à la Paie et à la Gestion des Temps et Activités :
Coordonner la résolution des anomalies GTA
Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA
Contrôle et superviser le transfert des données du logiciel de GTA vers le logiciel de Paie
Coordonner le processus Paie dans le respect du calendrier établi nationalement
Superviser et contrôler la production d'environ 650 bulletins de paie
Garantir la validité des transactions liées aux entrées et sorties de personnel
Réaliser les déclarations fiscales et sociales obligatoires
Réaliser les provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations …)
Elaborer et piloter l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l'activité
Assurer la veille réglementaire

Profil

De formation supérieure dans les domaines de la paie, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un process paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue…).

Compétences requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité
Expertise managériale requise 5 ans minimum

Connaissances particulières :
- Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie
- Maîtriser le SIRH SAP
- Connaissance du fonctionnement et de la mise en place d'un logiciel de gestion des temps. La connaissance d'Horoquartz serait un plus.
- Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Diplôme

DESS / DEA/ Master

Spécialisation

RH Ressources Humaines

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans