Gestionnaire Paie ADP et GTA expérimenté (CDD) F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

paie idfr-16154  

Date de parution

10/10/2024

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie

Intitulé du poste

Gestionnaire Paie ADP et GTA expérimenté (CDD) F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/10/2024

% Temps de travail

100

Durée du contrat

6 mois

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Vous intégrez l’équipe paie et administration du personnel au sein de la DRH.

Sous la supervision de la responsable paie et administration du personnel et en lien avec les cadres RH  et managers de proximité, vous assurez en toute autonomie la paie et gestion du personnel sur un périmètre de sites dédiés. 


Missions principales :

Selon un calendrier préalablement établi, vos missions consisteront à prendre en charge intégralement la paie de 40 personnes et à venir en appui de l'équipe paie ainsi que des managers sur les sujets en lien avec la gestion des temps sur l'ensemble des 1200 salariés de la région IDF.

Plus spécifiquement vous devrez: 

- Contrôler la gestion du temps de travail réalisée en lien avec les managers de proximité qui planifient le personnel;

- Produire des supports à destination du CODIR et du CSE sur l'analyse des écarts du temps de travail.

- Réaliser la paie mensuelle d'un site (création des salariés,  contrôle des bulletins, calcul des soldes de tout compte et production des documents de fin de contrat) 

- Contribuer à la gestion des relations individuelles sur le volet paie, ADP et des questions relatives à la conclusion (saisie des informations dans les outils, badges, mutuelle, prévoyance..), exécution et rupture des contrats de travail des salariés (solde de tout compte ; établissement des documents de sortie);

- Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par la GTA (Horoquartz/etemptation);

- Assurer un rôle de conseil et d’information auprès des managers de proximité et salariés eux-mêmes sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d’acomptes ;

- Sécuriser la gestion administrative du personnel  (suivi des arrêts de travail, temps partiels, titre de travail, …) en lien avec les responsables  ressources humaines ; 

- Gérer les arrêts de travail  (suivi des IJSS/Prévoyance, déclaration des AT, DSN évènementielles).

 

Spécificité du poste



Profil

Votre parcours

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 2 minimum (DUT GEA, Titre IFOCOP Paie...)

- Vous avez une expérience dans le domaines de la paie entre 5 et 10 ans d'expérience 

 

Compétences et qualités requises

- Vous êtes à l'aise avec le logiciel Horoquartz (création de rôles, suivi du workflow, extractions de données via TRD)

- Vous maitrisez le Pack office (Excel : Recherche V, TCD, Graphiques, utilisation de Powerpoint)

- Vous êtes curieux et débrouillard avec une appétence pour les outils informatiques

- Vous avez déjà travaillé sur SAP (souhaité) 

- Vous avez le sens du service « client interne » ; la qualité du service et rigueur

- Vous maîtriser les techniques de paie et avez de bonnes connaissances du cadre règlementaire.

- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et un fort esprit d'équipe.

 

 

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

  • Administration éco & sociale
  • Comptabilité
  • Droit
  • Economie, Sc. Po & Sociales
  • Gestion & Adm Entrep
  • RH Ressources Humaines
  • Sciences humaines, Psy

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

  • Horaires variables,
  • 13 JRTT (possibilité de les épargner) , intéressement,
  • 28 jours de Congés,
  • CESU,
  • Télétravail (apres 4 mois d’ancienneté),
  • Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, 
  • Parking gratuit, accès ligne 7 à 6 mn a pied du Siège,
  • Avantages CSE 

Salaire selon profil et expérience 35-42 K€

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

Accord handicap

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu

IVRY SUR SEINE