Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
21-2025-16376
Date de parution
21/11/2024
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
L’ EFS Occitanie recrute son futur Assistant de planification du personnel F/H du bassin de prélèvement Garonne.
Le « bassin Garonne » est l’un des 7 bassins de prélèvement de la région Occitanie. Une équipe de 72 collaborateurs permanents assurent les prélèvements de produits sanguins des départements du 31, ainsi que d’une partie du Gers et de l’Aude, et de 4 Maisons du Don.
L’équipe de planification du personnel (composée d’une responsable et d’une chargée de planification) recrute un assistant F/H pour assurer la saisie de l’affectation du personnel dans le logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et la gestion du réalisé ; tout en assurant la bonne application du code du travail et de notre accord national sur le temps de travail (ANAT).
Description de la mission :
- Vous assurez en premier lieu la saisie du prévisionnel de la planification du personnel dans Horoquartz. A ce titre, vous assurez l’affection du personnel planifié dans l’outil en tenant compte des besoins spécifiques pour chaque collecte (nombre et qualifications des personnels), des disponibilités (arrêts de travail, formations, congés, temps partiels…) et des règles RH (amplitude quotidienne, durée hebdomadaire, temps de repos…) propres à l’EFS. Vous vous assurez que les règles légales et conventionnelles en termes de temps de travail soient respectées et transmettez le planning individuel à chaque salarié.
- Vous participez aux changements de plannings inhérents aux aléas du quotidien (modifications de collectes, absences …).
- Vous gérer la gestion du réalisé des plannings. Vous contrôlez les anomalies de badgeage et alertez des écarts de temps de travail à votre hiérarchie. Vous enregistrez les éléments variables de paie (paniers repas, chèques déjeuner, heures supplémentaires…) et garantissez la fiabilité des données transmises à la paie.
- Vous participez aux astreintes par roulement avec la responsable et la chargée de planification (en dehors des horaires de bureau, week-end et soir) et organisez au besoin, les changements de planning pour maintenir les collectes.
- Vous assurerez la gestion du secrétariat du service : création des plannings collectifs (macro excel), création et mise à jour de supports de planification, réservation des vols et hôtels sur l’outil pour les salariés en formation…
- Vous déclarez les accidents de travail bénins et préparez l’arrivée des nouveaux arrivants (badge, droits RH…)
Bac + 2/3 de type : RH / gestionnaire de paie exigé
Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Excel
La connaissance du logiciel métier Horoquartz serait un plus
- Statut non cadre
- 28 jours de CP et entre 11 et 12 RTT en fonction de l’année
- Mutuelle, prévoyance
- Chèques déjeuner
- Chèques CESU (garde d’enfants de -3 ans)
- Chèques Cadeaux et chèques vacances
- Prime transport
- Avantages CSE
A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.