Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
19-2024-16262
Date de parution
12/11/2024
Description du poste
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Assistant de Pôle F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
100
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Rattaché (e) au département Collecte & Production, Service Prélèvement, en collaboration avec la responsable de Pôle et la cadre de Pôle des Maisons du Don de Paris et Petite Couronne (MDD), vous contribuerez à l’assistanat des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes.
Vous veillerez au respect des normes et procédures au service des objectifs dans une démarche de sécurité et d’efficience.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens ? Rejoignez nous !
1. Missions principales
- Assurer l’assistanat du Pôle Paris et Petite Couronne
2. Activités
- Affection et Gestion du planning de l’équipe de suppléance sur Excel et sur Optima
- Gestion des remplacements du Pôle PPC
- Suivi et mise à jour régulier du portefeuille des personnels pluridisciplinaires et assure le lien entre les maisons du don, le cadre de pôle et les agences d’intérim
- Assure les demandes de contrat et la transmission des heures travaillées du personnel réserviste à l’agence d’intérim
- Collaboration avec l’encadrement aux réunions préparatoires internes du Pôle PPC
Participe à l’accueil des nouveaux arrivants (Livret d’accueil, codes d’accès, IWS, dossier du personnel, prise de rdv des visites médicales, ...)
Participe à l’organisation en lien avec la cadre de pôle et la responsable de pôle des formations, des EIGD/AES
- Assure l’interface entre le personnel des maisons du don, la responsable et la cadre de pôle
- Assure la préparation et les comptes-rendus de réunion du pôle PPC
- Participe à l’assurance qualité du pôle PPC
- Relais d’information au sein du pôle PPC
- Secrétariats divers du Pôle PPC
- Contribuer aux relations internes et externes
- Assurer la circulation des informations
3. Missions Ponctuelles
- Participe à la promotion du don
- Suppléance de certaines tâches du cadre de pôle
Spécificité du poste
- Compétences en gestion des ressources humaines et en planification des effectifs
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe, à entretenir des relations professionnelles positives et facilité de communication, sens de l’écoute, pédagogie
- Force de propositions
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, rigueur et sens des priorités
- Sens des responsabilités, autonomie
Profil
Vous êtes titulaire d'un des diplômes ci-dessous :
- BTS "Assistant Manager"
- BTS "Support à l'Action Managériale"
- Ou d'une expérience significative dans l'Assistanat.
Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Vous bénéficierez de 2 RTT par période de 8 semaines, d'une mutuelle, tickets restaurant, prise en charge du transport 55% , de nombreux avantages liés au CSE…
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
Paris Petite Couronne (PPC)