En France, les besoins pour soigner les malades nécessitent 10 000 dons de sang par jour. Vous pouvez devenir un maillon à part entière d'une chaîne qui sauve des vies!

L'Etablissement Français du Sang de Nouvelle Aquitaine recrute un(e) ASSISTANT PAIE et RH en CDI temps plein.

Description de la mission :

Vous intégrez l'équipe Paie et Administration du personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Etablissement français du sang de Nouvelle Aquitaine. 

Selon un calendrier préalablement établi, vous assurez les contrôles paie et la gestion du personnel d'un portefeuille d'environ 250/300 salariés répartis sur plusieurs sites.

Le poste est basé à Pessac et ne nécessite pas de déplacement.

 Missions principales :

• Contrôler les éléments variables de paie mensuellement versés

• Contrôler la gestion du temps de travail réalisé en lien avec les managers de proximité et les planificateurs

• Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par le logiciel des temps (Horoquartz)

• Mettre à jour la gestion administrative du personnel (temps partiels, absences autorisées, fin de contrat…)

• Garantir la validité des transactions liées à la gestion des entrées et des sorties

• Gérer les arrêts de travail et la DSN Evènements (IJSS CPAM, et prévoyance) et traiter le suivi des dossiers de prévoyance

• Réaliser les déclarations des Accidents de travail

• Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers de proximité/salariés sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d'acomptes, mutuelle, prévoyance

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer les priorités tout en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Vous possédez les qualités suivantes :

• Rigueur et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les anomalies.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Vous êtes titulaire d'une formation en paie, ressources humaines et/ou comptabilité (Bac +2 minimum) et justifiez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire.

La connaissance du logiciel de paie (SAP) serait un plus et la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, constitue un atout.

• CDI à temps plein

• 28 jours de congés par an (5 semaines et 3 jours)

• Horaires variables du lundi au vendredi avec présence obligatoire entre 9h30 et 16h  

• 2 JRTT par période de 8 semaines

• Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (maximum 2 jours par semaine)

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 62% par l’EFS

• Ticket restaurant pris en charge à hauteur de 60% de l’EFS

• Compte Epargne Temps, PERCO (Plan d’Epargne pour la Retraite Collective)

• Chèque CESU (garde d’enfants de -3 ans), Chèque Cadeaux à la période de Noël, Chèques vacances, autres avantages CSE

• Accès au plan de formation continue de l’EFS

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.