Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
13-2025-16714
Date de parution
05/02/2025
Description du poste
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Chargé d'accueil - chargé de planification collectes - Landes F/H
Profils secondaires
Prélèvement - Chargé de promotion du don
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Nous recherchons au sein de notre bassin de prélèvement des Landes, sur Mont de Marsan, un/e chargé(e) d’accueil en charge de la planification des collectes
Vos principales missions seront :
- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l’encadrement
- Participer à l’analyse des résultats des collectes
- S’assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
- S’assurer des moyens en matériel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
- Assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico-technique
- Etre en relation avec les partenaires de l’ETS (ADSB, collectivités territoriales, réseaux associatifs, clubs services, correspondants d’entreprise, d’administration…) pour s’assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu’à sa réalisation
Missions secondaires : participation à l'activité d'accueil des donneurs, en site fixe et en collectes mobiles :
- Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d’information et gérer l’attente et les flux
- Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT
- Participer à l’information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs
- Fixer des rendez-vous « donneurs » et mettre à jour le planning
- Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d’un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
- Participer à l’installation et la désinstallation des collectes mobiles
- Renseigner les documents associés et mettre en charge les matériels pour la collecte suivante ou un déchargement de données informatiques (PC)
Missions ponctuelles possibles :
- Donner une collation au donneur après le don
- Aider à la surveillance des donneurs (détection des EID) et participer à la gestion des donneurs en cas de malaise.
- Gestion des fournitures nécessaires à la collecte
- Tenir à jour la documentation afférente à l'activité en cohérence avec l'assurance qualité de l'établissement.
Spécificité du poste
Le planning de travail est établi pour une période de 8 semaines.
Profil
Vous disposez d’un diplôme en tant qu’assistant et d’une expérience en planification d’activité, avec maitrise des outils bureautiques (notamment excel).
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur. Vous êtes à l'aise à l'oral. Vous aimez le travail en équipe dans un esprit de collaboration et vous êtes organisé.
Le permis C serait un plus.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
En intégrant l’EFS, vous bénéficiez d’avantages tels que :
- 28 jours de congés payés et 2RTT par période de 8 semaines
- Mutuelle d’entreprise
- Accords sociaux (CET, intéressement …)
- Participation frais d’abonnement transport collectif (55%)
- Carte tickets restaurant (8.40€)
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Aquitaine, Landes (40)
Lieu
Mont de Marsan