Sous la responsabilité du Responsable de l'activité prélèvement du site, vous aurez en charge, pour l'ensemble du personnel du prélèvement (équipes mobiles et sites fixes rattachés) les missions principales suivantes :
Planification du personnel de l’activité prélèvement sur un outil médico technique et un outil de suivi de la gestion des temps.
Gestion des plannings et coordination de l’activité de télémédecine en collecte.

Planification du personnel sur un outil de gestion des temps (planification et réalisé) selon l’accord d’aménagement du temps de travail et le planning des collectes.
-        Gestion, suivi et saisie des absences du personnel : saisi sur l’outil de gestion des temps, transmission de l'information aux différents services.
-        Gestion des anomalies de badgeages sur le logiciel,
-        Gestion, suivi et saisie des particularités liées aux intérimaires (paniers, absences….)
Recrutement :
-        Effectue les demande d’embauche dans le logiciel dédié,
-        Transmets aux salariés les documents RH pour signature
Suivi médical
-        Assure le suivi médical périodique des salariés
Transmettre à la RH les déclarations d’accidents du travail
Formation
-        Gestion des ordres de mission pour les formations retenues
-        Inscrire les salariés sur les plannings de formations mis à disposition par le service formation et valider les propositions de date de formation selon les possibilités


Préparation et mise à disposition des dossiers de collectes mobiles
-        Traitements des informations post collectes médico-techniques et activité
-        Saisies du bilan de la collecte dans l’outil PEM
-        EIDG, IPD..,

Participe aux réunions de planification des collectes

Participe à la Coordination nationale des plannings des médecins en télé médecine de collecte (TMC)
Prépare les fichiers pour la réunion hebdomadaire de coordination nationale des plannings
Réalise la coordination nationale selon les consignes du pilotage TMC
Transmet les consignes aux référents régionaux par un mail de synthèse, voir par appel téléphonique.
Assure une veille, lors des semaines de prise en charge de la coordination nationale, des demandes d’évolution du nombre de candidats prévisionnels ou de medecins TMC planifiés.
Analyse l’impact de ces évolutions sur les plannings des médecins TMC afin de prendre les mesures adaptées pour consolider la coordination nationale selon les consignes du pilotage TMC
Planification régionale des médecins TMC : (Préparation et mise en ligne d’un tableau EXCEL par période de 8 semaines pour saisie par les correspondants de sites des jours non disponibles, Préparation du tableau des roulements des samedis (roulement obligatoire) et envoi au correspondants pour positionnement. Préparation en binôme du planning régional pour la prochaine période, 4 semaines avant la remise des plannings (EXCEL + HQ) et envoi aux correspondants. Envoi + enregistrement dans dossier partagé

Ce poste nécessite une expérience en planification d'équipes nomades. Une expérience dans le domaine des transports, logistique ou livraison est un plus.

Polyvalence et adaptabilité, réactivité,

Rigoureuse, Organisée, méthodique,

Forte capacité d’adaptation & Gestion du stress et au travail dans l'urgence?

Gout et capacité à échanger et travailler avec les équipes et les autres services

Parfait maitrise du pack office

Force de persuasion, capacité à proposer des solutions et avoir une vision globale des enjeux

BTS DEUG DUT

L’EFS bénéficie d’avantages sociaux : 2 RTT par période de planification, d'une mutuelle, de la possibilité d'épargne sur un CET, de l'ouverture d'un PERCO, d'une prime annuelle d'intéressement, de nombreux avantages liés au CSE.

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues