Employé administratif du service technique F/H

Détail de l'offre

Présentation

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

GUAD/TECHIMMO/EMPSERVTECH-17320  

Date de parution

05/05/2025

Description du poste

Métier

Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques

Intitulé du poste

Employé administratif du service technique F/H

Contrat

Contrat en alternance

Date de prise de poste envisagée

01/07/2025

Durée du contrat

UN AN OU DEUX

Description de la mission

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

 

Missions

Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,

Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion

- Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM

- Gérer les mails reçus au service

- Relancer des fournisseurs

- Classer avec efficacité les dossiers

- Editer des indicateurs du service

- Mettre à jour l’enquête patrimoniale

- Participer aux inventaires tournants

-  Accueillir les prestataires

- Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service

- Proposer des organisations pour l’amélioration du service

 

Spécificité du poste

Petite équipe de 2 salariés

Profil

Diplôme

Préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations.

 

 Savoir être:

- Dynamique

- Bonne capacité relationnelle et d’écoute

- Force de proposition

- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle

 

Savoir faire

Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point.

La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

Autres

Spécialisation

  • Gestion & Adm Entrep
  • Assistante de Direction

Langues

Français (Courant)

Atouts et conditions de travail

Avantages

 Un welcome pack

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »

Localisation du poste

Localisation du poste

France, DOM, Guadeloupe (971)