Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
18-2024-16208
Date de parution
08/10/2024
Description du poste
Métier
Prélèvement - Planificateur
Intitulé du poste
Planificateur des équipes de prélèvement - Bassin Picardie - AMIENS F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Rémunération
20 - 30 K€ brut/an
Description de la mission
L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche pour son site d'Amiens :
Un(e) Planificateur(rice) des équipes de prélèvement
Bassin Picardie
Sous la responsabilité du Responsable d'activité et en lien étroit avec le planificateur des collectes vous réalisez l’affectation des personnels sur les collectes planifiées en cohérence avec notre accord cadre national sur le temps de travail. Vous assurez le suivi et analysez la réalisation de cette planification grâce à notre outil de gestion des temps : Horoquartz.
Véritable interface et garant(e) de la bonne organisation des ressources humaines affectées aussi bien en maison du don qu'en collectes mobiles, en lien direct avec la planification des collectes et le développement du territoire. Vous veillez au respect des règles de manière éthique et équitable et participez activement et de manière anticipée à la dynamique collective de la stratégie mise en place pour l’atteinte des objectifs. Vous serez en lien régulier avec les équipes support RH ainsi qu'avec le siège de l'établissement.
A ce titre, vous :
- Affectez le personnel sur les collectes planifiées à l’aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d’activité, de temps de travail et de personnel (répartition équitable des contraintes, repos,
congés, habilitations, etc.) ;
- Etes garant du suivi et de la planification des actions en lien avec le développement des compétences des ressources humaines à disposition, des formations obligatoires, des exercices sur les effets indésirables graves donneurs (EIGD) et des habilitations au poste ;
- Veillez au respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d’installation, amplitude horaire, temps de pause…) ;
- Faites valider les plannings par le responsable d’activité ;
- Editez et transmettez les plannings collectifs et individuels aux salariés ;
- Apportez les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification de collecte, absences de salariés, etc.)
- Analysez la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), et en tenez compte pour l’élaboration des prochains plannings, et faites remonter à l’encadrement les difficultés
En plus de vos missions quotidiennes vous :
- Participez aux réunions, aux groupes de travail et contribuez à alimenter les supports de présentations par le biais d’indicateurs chiffrés et de supports pédagogiques à destination des équipes ;
- En étroit lien avec l'Assistante du bassin de prélèvement et le Responsable d'activité, vous avez à charge de traiter et de suivre les dossiers individuels des salariés.
Envie d’en connaitre davantage sur notre établissement :
https://www.youtube.com/watch?v=m9A6EbNMhX0
Profil
Titulaire d'un Bac +3 avec notions d'ordonnancement et de planification et/ou expérience significative sur une activité similaire.
En lien direct avec les équipes de prélèvement, vous avez de réelles capacités relationnelles et faites preuve d'exemplarité.
L'élaboration de planning demande rigueur, sens de l'organisation et des priorités afin de pouvoir tenir les délais impartis.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos capacités d'adaptation, d'analyse et d’anticipation.
Votre maîtrise de l'outil Excel n'est plus à démontrer (Recherche V, Tableau croisé dynamique...)
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
Licence
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
🌟 Accès au CSE
🌟 Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %
🌟 Mutuelle et prévoyance
🌟 Tickets restaurant
🌟 JRTT (2 par période de 8 semaines)
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Picardie, Somme (80)
Lieu
Amiens