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Assistant(e) Chef de projet gestion des outils électroniques GED et workflow (stage) F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Audit / Conseil - Autre métier Audit / Conseil

Intitulé du poste

Assistant(e) Chef de projet gestion des outils électroniques GED et workflow (stage) F/H

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

3-6 mois

Description de la mission

Au sein de la Direction Risques, Audit et Qualité (DRAQ), vous participez aux missions visant à la pérennisation de la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement, et plus précisément en :
- Contribuant à l'administration d'un outil de gestion électronique des documents et des workflows de l'EFS ;
- Participant à la simplification et à l'amélioration des outils GED et workflows.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales de :

Administrer l'application de Gestion Electronique des Documents et de gestion de workflows de l'EFS:
- Paramétrer l'application en lien avec les procédures nationales;
- Contribuer à la gestion de la plateforme de support aux utilisateurs ;
- Participer à la formation et à la sensibilisation des utilisateurs à l'application ;
- Participer à la rédaction de cahiers des charges en lien avec les chefs de projets ;
- Suivre et mettre à jour la documentation interne du service ;
- Développer un tableau de bord d'indicateurs nationaux pour la gestion documentaire et la gestion des workflows (via un outil Business Object).

Participer aux instances collaboratives et aux projets du service :
- Préparer les réunions (planification, Ordre du jour, compte-rendu…) ;
- Participer au club utilisateurs de l'application ;
- Participer aux comités de suivis avec l'éditeur de l'application ;
- Contribuer au pilotage de Groupes de travails sur des thématiques transverses ;
- Suivre les calendriers de déploiements ;

Participer aux chantiers du service outils :
- Déployer et faire évoluer les outils du système qualité de l'EFS
- Participer aux travaux d'harmonisation des pratiques ;
- Contribuer aux projets d'amélioration continue au sein de la direction ;
- Contribuer à la mise à jour du SharePoint du service .

Profil

De formation qualité / gestion de projets ou en informatique (ILIS, UTC, Université, IAE, etc), vous préparez une Maîtrise ou un Master et vous rechercher à vous investir dans un stage de 3 à 6 mois.

Profil

• Vous être force de proposition et savez prendre des initiatives;
• Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• Vous avez une première expérience dans la gestion de projet ;
• Bonne maîtrise du pack office ;
• Vous avez des connaissances ISO 9001 V2015 / outils qualité ;
• La connaissance d'un outil GED et ou de Worflows serait un plus.

Modalités

Durée : 3 à 6 mois à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé au siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 1 minute du RER B et 10 minutes du métro ligne 12 "Front Populaire".

Date de prise de poste envisagée

Janvier, février 2022

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

Avenue du stade de France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Diplôme

Maitrîse

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience