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Chargé de Ressources Humaines F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de début de diffusion

23/09/2022

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Chargé de mission RH / Généraliste RH

Intitulé du poste

Chargé de Ressources Humaines F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Siège, vous assister l'équipe RH :
- Auprès des 3 Responsables Ressources Humaines, vous réaliserez la gestion administrative des processus RH au regard de la législation sociale et de la politique Ressources Humaines de l'établissement.
- Auprès de la gestionnaire paie, vous inscrirez et suivez les visites médicales et vous classerez des dossiers du personnel.


Dans ce cadre, vos missions principales seront :

1. Gestion administrative du personnel
- Participer au process d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Gestion de la médecine du travail : convocation et suivi des visites médicales ;
- Classement des dossiers du personnel ;

2. Gestion administrative de la formation
- Assurer la saisie du plan de formation dans l'outils informatique et participer à la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, demande d'achat, suivi...) ;
- Saisir les entretiens de carrières et les scanner puis les classer dans les dossiers du personnel ;

3. Gestion des alternants et des stagiaires
- Aider à la mise en place des contrats d'alternants et des conventions de stages (constitution du dossier administratif) ;
- Saisir les heures de présence des contrats d'alternants ;
- Suivre les absences des alternants et des stagiaires.

4. Suivi administratif des formateurs externes
En tant que qu'interlocuteur de CAMPUS EFS :
- Elaborer les contrats de travail des formateurs et réaliser les déclarations d'embauche ;
- Mettre à jour le registre du personnel ;
- Réceptionner les attestations des formateurs et les donner à la paie.

Profil

- De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en assistanat RH.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un bon du relationnel

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

La Plaine Saint-Denis

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans