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Responsable des opérations des collectes de sang Marseille Bouches du Rhône H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Prélèvement - Responsable régional des prélèvements

Intitulé du poste

Responsable des opérations des collectes de sang Marseille Bouches du Rhône H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

En tant que Responsable des opérations des collectes de sang, rattaché(e) au Responsable Régional adjoint de Prélèvement, vos missions principales seront:
• Assurer l'organisation, la coordination de l'activité de collecte sur une zone donnée,
• Superviser la gestion des ressources humaines et logistiques de la collecte,
• Accompagner les réorganisations et être force de proposition en lien avec les services supports et les équipes de collecte,
• Participer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de l'établissement.

Profil

1. Organisation de l'activité de collecte :

• Contribue à la planification annuelle de l'activité de collecte mobile avec le Responsable Régional de Prélèvement + Resp. Régional adjoint de prélèvement + Développeurs de territoire + Gestionnaires RH + Chargé de promotion du don. En cohérence avec la stratégie régionale prédefinie :
• Evalue les besoins et répartit les moyens en terme de ressources humaines et logistiques,
• Coordonne, en lien avec le service Communication et Marketing, les actions de développement du territoire,
• S'assure de la bonne organisation administrative et logistique des collectes en lien avec les partenaires (entreprises, associations, collectivités, etc.) et le service Communication et Marketing,
• Assure la gestion et le suivi quotidien de l'activité de collectes
S'assure de l'adéquation avec la règlementation et le référentiel interne.
2. Gestion des ressources humaines de la collecte :
• Encadre les équipes et assure un management de proximité sur les lieux de collecte,
• Assure, au quotidien, la gestion des ressources humaines (plannings, congés, recrutement, etc.)
• Organise la réalisation des entretiens annuels d'évaluation des équipes,
•Veille au maintien du niveau de compétence requis et à l'évolution des connaissances spécifiques à l'activité
• Veille à la bonne organisation des postes de travail dans une démarche réglementaire, de sécurité et d'efficience,
• Met en œuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information, favorise les échanges, motive et dynamise les équipes.
3. Coordination des moyens logistiques de la collecte :
• S'assure de la disponibilité des matériels et consommables nécessaires à l'activité collecte,
• S'assure de la mise à disposition du matériel et consommables adaptés à chaque collecte,
• Est garant de la maintenance et de l'entretien régulier des équipements et véhicules,
• Accompagne et responsabilise les équipes sur le respect et la bonne utilisation des équipements, des matériels et des locaux,
• Est force de proposition et s'assure de l'amélioration continue de l'ergonomie et de l'aménité des lieux de travail, de collectes fixes et mobiles.
4. Management de la qualité
• Participe à la mise en œuvre des projets d'évolution techniques et d'optimisation des méthodes,
• Participe à la préparation des audits et des inspections de l'activité de collecte,
• Est garant, avec le Resp. régional de Prélèvement et son adjoint, de l'amélioration continue de la Qualité,
• Fait vivre les outils de la qualité en faisant participer le personnel aux actions d'amélioration,
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité
5. Représentation de l'institution
• Est l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels de l'EFS : association de donneurs de sang bénévoles, correspondants de collectes, Mairies, associations ou institutions publiques œuvrant pour le don du sang..
• Fait partie des ambassadeurs média de son périmètre géographique

Spécificité du poste

Aptitude au leadership, à l'encadrement et au management d'équipes pluridisciplinaires et nomades,
• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
• Aptitude à la communication, la concertation, l'écoute et l'accompagnement,
• Capacité à travailler en équipe et en réseau,
• Sens du service public,
• Envie de challenge et gout pour la mobilité

• Diplôme niveau 2 minimum en gestion d'organisation ou équivalence,
• Expérience confirmée en management d'équipes pluridisciplinaires (idéalement dans le domaine de la santé),
• Permis B indispensable (déplacements réguliers sur la région)

Date de prise de poste envisagée

Au plus tôt

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+4

Diplôme

Maitrîse

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus