Présentation
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
MART/TECHNIQUE/ALTTECH-17809
Date de parution
01/08/2025
Description du poste
Métier
Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques
Intitulé du poste
SECRETAIRE-Services Techniques F/H
Contrat
Contrat en alternance
Date de prise de poste envisagée
AU PLUS TOT
Durée du contrat
UN AN OU DEUX
Description de la mission
Tu envisages de préparer à la rentrée 2025/2026 une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations »-Parcours Mangement Opérationnel des Organisations .
Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !
Ce que tu feras :
Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Mission principale : Intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisie les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et la satisfaction des clients internes.
Activités :
Les activités inclus notamment :
- Mettre à jour les bases de données sur Excel
- Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d’étalonnages
- Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)
- Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d’équipements)
- Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels
- Préparer les indicateurs de performance du service
- Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs
- Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service
- Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)
- Mettre à jour le tableau de bord du service
Activités ponctuelles
- Mettre les documents qualité du service technique
- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activité
Spécificité du poste
- Contrat d'apprentissage
- Petite équipe
Profil
Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat (exemple support à l'action managérial)
Dynamisme et autonome
Bonne capacité d'adaptation
Bonne capacité rédactionnelle
Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Spécialisation
Assistante de Direction
Langues
Français (Courant)
Atouts et conditions de travail
Avantages
- Un welcome pack
- Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations 😉)
- Des tickets restaurant
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
« À compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »
Localisation du poste
Localisation du poste
France, DOM, Martinique (972)
Lieu
FORT DE FRANCE
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