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Assistant de Pôle


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Assistant de Pôle

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Les missions confiées sont :

- Assurer l'assistanat du pôle SFPIM
- Gestion du planning du pool
- Suivi et mise à jour régulier du portefeuille des réservistes, médecins/IDE/ARD.
- Gestion des temps des personnels sur OPTIMA
-Lien entre les sites, la cadre du pôle et les agences d'intérim (réservistes, intérim...)
- Transmission d'éléments au contrôle de gestion (les déplacements inter sites, planning des polyvalents, etc.)
- Gestion et suivi des objectifs CPA et PPH pour tous les sites franciliens
- Interface entre les personnes des sites fixes, le responsable et cadre du pôle
- Préparation des réunions et comptes rendus de réunions
- Relai d'information au sein du pôle SFPIM
- Secrétariat divers du pôle SFPIM
- Remplacement accueil/restauration

Profil

Le poste s'adresse a un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS Assistant de Manager ou d'un diplôme équivalent.

Date de prise de poste envisagée

A définir

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience