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(Alternance) Assistant(e) de direction /Assistant(e) administratif(ve) F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.  

Date de parution

26/04/2024

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

(Alternance) Assistant(e) de direction /Assistant(e) administratif(ve) F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2024

Durée du contrat

12 mois

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L’Établissement Français du Sang est l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France et a pour mission d’assurer l’autosuffisance des produits sanguins labiles à-travers sa collecte.

 

L’Établissement s’investit dans de nombreuses activités comme les analyses de biologie médicale et se positionne également comme un acteur clé de la médecine de demain en mettant en cœur de ses activités l’innovation via la thérapie cellulaire et tissulaire ou la recherche.

 

Chaque année, l’EFS renouvelle son engagement en faveur d’une politique d’alternance volontariste avec plus de 300 jeunes en formation dans les domaines médico-technique et support. Nos 14 établissements régionaux offrent de nombreuses opportunités, allant du CAP/BEP au Bac +4/5.

 

 

Ce que tu feras :

Au sein de la direction juridique et de la conformité et sous la responsabilité de la responsable du service ressources et procédures internes, vous serez amené(e) à assurer le secrétariat de l'ensemble des collaborateurs de la DJC, le suivi administratif et l'archivage des dossiers.


Gestion d'administration courante :

🩸 Gestion du courrier (entrant et sortant) et de parapheurs divers (papiers et dématérialisés) ;
🩸 Tenue d'agendas, planification et montage de réunions, organisation de déplacements ;
🩸 Saisie de documents divers, classement et archivage des dossiers / fichiers ;
🩸 Participation aux projets, activités de la direction.

Profil

De formation bac +2, vous souhaitez vous investir dans un contrat d'alternance d'une durée de 12 mois à compter de septembre 2024.

L'adhésion à nos valeurs, votre dynamisme et votre envie de réussir feront la différence.


COMPÉTENCES :

🩸 Vous êtes doté(e) d'un bon relationnelle, et êtes organisé(e) ;
🩸 Vous avez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale ;
🩸 Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), sérieux(se) ;
🩸 Vous avez une bonne maîtrise du pack Office, ainsi que des techniques de secrétariat.

 

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !😉🚀

 

 

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Ce qui t’attend :

🩸 Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

🩸 Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction 😉)

🩸 Un welcome pack 🚀

🩸  L’EFS dispose d’un accord télétravail permettant d’exercer ses missions à distance (si éligibilité et validation hiérarchique).

🩸 L’EFS possède également de nombreux avantages sociaux : restaurant d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement… et un CSE dynamique.

 

Situé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), le poste est facilement accessible en transport (au pied du RER B / 10-15 minutes du métro ligne 12)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

La plaine stade de France