L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes.
L'Etablissement Français du Sang contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'EFS est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.

Le service Achats-Marchés de l'EFS Occitanie est composé de 8 personnes, et traite environ 30 M€ d'achats par an, et 15 procédures de marchés par an.

Au sein du service régional des achats-marchés et sous l'autorité du Responsable Achats-Marchés, l'Acheteur H/F est le garant de l'atteinte des objectifs réglementaires, économiques et qualitatifs du service et participe au maintien des systèmes d'information utilisés par le service. Il contribue à la prévention des risques juridiques ainsi qu'à la défense des intérêts de l'établissement. Le titulaire sera en relation avec l'ensemble des services de l'EFS Occitanie, prescripteur de marchés publics ainsi que les services financier et juridique.

Objet de la fonction :

L'acheteur h/f pourra être amené dans le cadre de ses missions, à prendre en charge des achats dédiés à tous les secteurs d'activité.
Il ou elle contribue au renforcement du processus achats et à la sécurisation de l'ensemble des processus opérationnels.
Il ou elle réalise ses missions dans le respect des règles éthiques et déontologiques.

Son rôle :

-- La préparation des procédures en garantissant la conformité réglementaire et la satisfaction des besoins des opérationnels par :
- La mise en place de consultations permettant l'achat de tout produit, matériel ou prestation nécessaires à l'exercice des activités de l'EFS Occitanie,
- Le suivi d'exécution de ses marchés,
- La participation au maintien des systèmes d'information utilisés par le service achats.

MISSIONS PRINCIPALES :

Le ou la titulaire :

-élabore des consultations suivant un portefeuille défini dans le cadre d'un calendrier de procédures et assure la coordination avec les différents intervenants à chacune des étapes : valorisation de la consultation ; définition du type de procédure ; rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises ; analyse des offres ; rédaction du rapport de présentation, des courriers aux candidats non-retenus et notification du marché,
-suit l'exécution des marchés et leur(s) reconduction(s),
-veille à l'information et à la diffusion des marchés notifiés auprès des opérationnels,
-gère les contrats suivant un portefeuille défini.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

-Peut être amené(e) à exécuter des tâches relevant des missions d'autres personnels du service

Gestion des outils informatiques :

-Paramétrage SAP des marchés et mise à jour de la base SAP MM
-Création des fournisseurs dans SAP MM
-Mise à jour de la cartographie des marchés

Poste basé zone Toulouse Fondeyre

Diplôme : Bac +3 ou Bac +5 selon expérience

Compétences requises :

- Bonnes capacités d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Disponibilité
- Autonomie et transparence
- Etre force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Bonne connaissance des processus métiers et des fournisseurs

Connaissances particulières :

- Connaissance de la réglementation applicable aux Achats Publics de l'Etat, des techniques d'achat et de négociation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office,
- Connaissance du logiciel SAP MM

- Statut Cadre autonome (en fonction de l'expérience)
- 28 jours de CP et entre 11 et 12 RTT en fonction de l’année
- Mutuelle, prévoyance
- Chèques déjeuner
- Chèque CESU (garde d’enfants de -3 ans)
- Chèque Cadeaux à la période de Nöel
- Chèques vacances
- Prime transport
- Avantages CSE
- Accès au plan de formation continue de l’EFS
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenus.