Mission principale : 

Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l’égide de l’Agent Comptable Secondaire, le suivi de l’ensemble des activités relatives à l’Agence Comptable Secondaire :
→ Création et gestion des documents qualité (process, procédure, mode opératoire…)
→ Accompagner le changement nécessaire à l’adaptation de l’organisation
→ Gestion Horoquartz : gestion du temps de travail du service comptable
→ Gestion des tâches administratives du service comptable 

Activités : 

→ Créer, mettre en forme, et assurer un suivi des documents en qualité : Fiches de poste,
outils de suivi d’activité, procédures et modes opératoire…
→ Participer à la gestion et à la mise à jour du QHSE
→ Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting hebdomadaire, reporting mensuel, tableaux de bord…
→ Référent(e) RH du service :
    - Gestion et vérification du temps de travail de l’ensemble des membres du service : heures supplémentaires, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil Horoquartz…
    - Gestion des anomalies de temps de travail
    - Inscription et gestion des différentes formations internes et externes
→ Gérer l’espace Intranet du service (arborescence, rangement…)
→ Participation aux différents ateliers afin de communiquer les informations à l’ensemble du service : Ateliers RH, qualité, informatique…
→ Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l’établissement et les diffuser
→ Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu…
→ Participation à l’animation de présentation du service lors de différents évènements.
→ CONCUR : Enregistrer les ordres de missions et notes de frais du chef de service.

Activités ponctuelles : → Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés…

A l’issue de sa formation, l’alternant sera en mesure de :

Gérer et suivre au sein du service  la mise à jour du système qualité et de l’outil collaboratif

Niveau bac +2 recherché

Savoir-faire :

- Connaître le secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir transmettre les informations

Savoir-être :
- Sens de la communication et du relationnel
- Avoir le sens de l’organisation et rigueur
- Aptitude au travail d’équipe
- Réactivité, motivation, curiosité

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues