Informations générales
Entité de rattachement
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Date de parution
28/04/2024
Description du poste
Métier
Logistique / Stock / Transport - Autre métier Logistique-achat-stock-transport
Intitulé du poste
Alternance - Secrétaire Assistant Administratif du Pôle Approvisionnements F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Novembre 2024
% Temps de travail
100%
Durée du contrat
2 ANS
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Au sein du pôle approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour les missions suivantes :
MISSION N°1 : TRANSMISSION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS
- Assure l’impression des commandes en PDF
- Assure la création des fichiers via l’outil de signature des commandes dématérialisées
- Assure l’envoi des commandes par mail aux fournisseurs et suit le retour des Accusés Réception
- Assure la transmission des commandes aux services concernés selon les directives définies dans le Service Magasins/Approvisionnements
- Assure la création des fichiers des commandes et devis pour l’archivage dans SAP
- Assure l’enregistrement des Accusés Réceptions dans SAP
- Participer au projet d’automatisation de l’envoi des Commandes
MISSIONS N°2 : GESTION DES COMMANDES SPECIFIQUES – GESTION DES COMMANDES NON SOLDEES
- Assure la saisie des commandes d’alimentation dans le logiciel SAP
- Assure le suivi régulier des commandes non soldées
A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
- Etre autonome sur la transmission des commandes et les relations avec aussi bien les sites de la région que les fournisseurs
- Avoir acquis la gestion de commandes spécifiques dans le logiciel SAP
- Avoir acquis la gestion des commandes non soldées dans le logiciel SAP
Profil
Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.
Avoir l’envie d’apprendre le fonctionnement et les tâches d’un Service Approvisionnements
Connaissance voire maitrise des outils informatiques :
- Excel, Outlook, Word
- Maitrise du français écrit et parlé
- Aisance dans la rédaction de Mail et dans la communication téléphonique
- SAP serait un plus
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
Gestion & Adm Entrep
Niveau d'expérience min. requis
jeune diplômé
Atouts et conditions de travail
Avantages
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre, Indre et Loire (37)
Lieu
TOURS
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