Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2024-16281
Date de parution
23/10/2024
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
ASAP
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l’EFS et dans une équipe de trois assistant(e)s, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assister principalement la Personne Responsable de l’EFS et la Directrice Générale adjointe de la Chaîne Transfusionnelle, Thérapie et Développement (CTTD) et d’effectuer certaines tâches pour la Personne Responsable MTI / PP ainsi que pour le Conseiller du Président.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :
- Assurer la gestion des agendas ;
- Assurer l’assistance téléphonique de la Direction ;
- Assurer la rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, la finalisation et mise en forme de documents et le suivi du courrier ;
- Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;
- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;
- Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;
- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l’archivage ;
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction.
Vous serez également amenez ponctuellement à :
- Suppléer l’assistanat du Président, du Directeur Général, de la Directrice de Cabinet, du Directeur Général adjoint Ressources et Performance ;
- Gérer occasionnellement la logistique des instances de gouvernance : documents mis à disposition, préparation des dossiers.
Profil
Titulaire d’un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel. Vous avez l’esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.
Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93).
Télétravail possible (2J par semaine) après 4 mois d'ancienneté
Vous recherchez du sens dans votre travail ? Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».
Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé, le siège de l'EFS vous attend. N'hésitez pas, postulez !
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
Saint-Denis
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