Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
18-2024-15553
Date de parution
12/08/2024
Description du poste
Métier
Direction - Autre métier Direction générale - Dir. Filiale
Intitulé du poste
Assistant(e) de département - Loos
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche :
UN(E) ASSISTANT(E) DE DEPARTEMENT
Département Collecte et production
Sous la Responsabilité de la Directrice du département collecte et production des produits sanguins labiles, vous mettez en place des outils afin de l’assister dans le pilotage de son département, orienter les interlocuteurs et garantir la qualité des informations transmises en interface avec toutes les activités de l'EFS. Vous gérez l’agenda : rendez-vous, déplacements, réunions avec la réservation des salles.
Vos missions :
Vous aurez à charge de proposer, de concevoir, d'actualiser et de suivre les fichiers et tableaux de bord du département : extraction de données de toutes types de sources, mise à jour d’indicateurs, construction d’outils de suivi (tableau de bord, synthèse, plan d’action), réalisations de présentations, analyse de bases de données : bilans et statistiques.
Vous pourrez assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre département.
Vous garantissez la bonne organisation des réunions : invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi ;
Vous gérez certaines missions administratives pour le département : gestion documentaire, orientation des appels téléphoniques, rédaction et suivi des réponses et des échéances associées à certains courriers, commandes de matériel et fournitures, archivage.
Vous aurez également ponctuellement à remplacer votre binôme dans le pool d'Assistants(es) de département lors de ses absences.
Profil
Assistant(e) de formation (commerciale, production, marketing…) vous avez une appétence pour les activités pour lesquelles rigueur, organisation, réactivité, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires. Vous avez une première expérience avérée dans un domaine d’activité similaire et dans l'accompagnement d'un service et/ou département qui a pu démontrer votre capacité à être autonome, adaptable et force de proposition.
Vous aimez travailler en mode projet, en groupe de travail, avez un excellent sens du relationnel.
La maitrise d’Excel est exigée (tableau croisé dynamique, formules de calculs avec fonctions Excel, macro, ...).
Une connaissance du logiciel Business Object Décisionnel est un plus. En global, vous avez une aisance pour tout type d’outils informatiques et pourrez impulser la transformation numérique.
Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, de capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et de résistance au stress ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.
Vous avez le sens de la discrétion.
Vous avez une grande aisance relationnelle et une excellente expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Œuvres sociales du Comité Sociale et Economique
28 jours congés payés
JRTT
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)
Lieu
LOOS
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