Présentation
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2025-17990
Date de parution
18/09/2025
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistant formation F/H
Profils secondaires
Ressources Humaines - Assistant RH
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Durée du contrat
4 mois
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Au Siège de l’Etablissement, vous êtes rattaché(e) au directeur de Campus EFS.
Votre mission principale sera la gestion administrative des formateurs de l’organisme de formation Campus EFS.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
En lien avec la chargée de clientèle et le chargé de logistique, vous serez en charge de la relation directe avec les intervenants pour le site de formation du Siège.
- Constitution des dossiers administratifs et des contrats de travail des formateurs du Siège en lien avec le service RH ;
- Constitution et mise à jour des dossiers d’habilitation des formateurs du Siège ;
- Validation des programmes de formation, préalablement aux sessions, en lien avec les Responsables de modules ;
- Mise à jour des programmes, en lien avec la chargée de clientèle ;
- Convocations des formateurs ;
- Accueil des formateurs et présentation du kit de formation ;
- Récupération du kit de formation en fin de session ;
- Surveillance des évaluations de fin de formation.
Au niveau national (pour toute l’activité de l’organisme)
- Validation de la conformité des dossiers d’habilitation de tous les formateurs (procédure interne d’habilitation) ;
- Préparation du fichier d’activité des formateurs en vue des campagnes de maintien d’habilitation ;
- Suivi de la rémunération des formateurs de Campus EFS en lien avec le Service RH.
Missions ponctuelles ou spécifiques
- Accueil et installation des apprenants lors des sessions de formation ;
- Rédaction des comptes-rendus d’équipe en alternance avec les autres collaborateurs de l’équipe ;
- Préparation des kits de formation en l’absence prolongée du chargé de logistique.
Profil
- Vous êtes reconnu·e pour votre curiosité, qui vous pousse à explorer de nouvelles approches et à enrichir continuellement vos connaissances.
- Vous faites preuve d’empathie et vous savez vous adapter aux besoins et aux profils variés des apprenants.
- Vous avez un excellent relationnel, vous créez facilement un climat de confiance propice à l’apprentissage.
- Vous êtes rigoureux·se et organisé·e, ce qui vous permet de structurer efficacement vos interventions.
- Vous êtes à l’aise dans la prise de parole en public, vous animer les temps de formation avec dynamisme.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
La plaine Saint Denis
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