Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
19-2025-16974
Date de parution
21/03/2025
Description du poste
Métier
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement
Intitulé du poste
Assistant Manager F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
A définir
% Temps de travail
100
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Vous contribuerez à l’assistanat back office des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes au sein du pôle Paris Petite Couronne
En collaboration avec l’équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Assister l' encadrement
- Assurer les transmissions au sein du Pôle (mails, affichages…) et assurer le lien entre les différents départements de l’EFS (Siège Régional et le Pôle Paris - Petite Couronne)
- Participer à la gestion des plannings des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps
- Gérer les remplacements du Pôle
- Gérer l’accueil des nouveaux arrivants (demandes d’accès, livret d’accueil, remise de kits de bienvenue…)
- Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv pour les nouveaux collaborateurs, rdv de reprise...)
- Gérer les contrats et des relevés d’heures avec les agences d’intérim.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des formations et leur planification en collaboration avec le Service Formation
Missions annexes :
- Préparer les comptes-rendus de réunions
- Aide à la préparation des audits du pôle
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et des projets porteurs de sens ? Rejoignez nous !
Profil
De formation Bac +2, tel que BTS SAM ou BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l’assistanat.
Vous aimez la polyvalence afin d'assurer les différentes missions qui vous sont confiées.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.
Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Vous bénéficierez de 2 RTT par période de 8 semaines, d'une mutuelle, tickets restaurant, prise en charge du transport 55% , de nombreux avantages liés au CSE…
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
Paris Petite Couronne (PPC)
Je me crée un espace candidat
