Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
13-2025-17005
Date de parution
31/03/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie
Intitulé du poste
Assistant Paie en alternance F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Rentrée 2025
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !
Ce que tu feras :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'EFS Nouvelle-Aquitaine située à Pessac, tu travailleras avec la Responsable Paie à la gestion administrative de la paie et à la gestion RH.
Missions générales :
Pilotage de l’absentéisme : l’absentéisme inclut les arrêts de maladies ordinaires, de maladies professionnelles, les absences injustifiées, les accidents du travail ou de trajet.
🩸 Mise en place d’un tableau de bord de suivi indicateur
🩸 Process de gestion des arrêts : saisie des arrêts de travail, déclaration à la sécurité sociale, calcul, suivi des IJSS
🩸 Contrôle des absences dans l’outil GTA HQ.
🩸 Traitement en paie de l’arrêt maladie : vérification des droits au maintien
🩸 Mise en place d’un Webinaire sur le traitement des absences arrêts de travail / public des Responsables et planificateurs
🩸 Suivi des visites médicales de Nouvelle Aquitaine
🩸 Rappel des procédures aux salariés
Harmonisation des process et de la documentation du Service Paie et Administration du Personnel :
🩸 Harmonisation des modèles courriers, tableaux.
🩸 Mise en place et actualisation des process liés à la paie,
🩸 Participation aux autres tâches du service paie
🩸 Collaboration sur les communications de l’intranet
🩸 Participation à la vielle sociale.
Spécificité du poste
Ce qui t’attend :
🩸 Un tuteur qui te suit et t’accompagne tout au long de ton alternance
🩸 Un partage d’expériences enrichissant auprès de professionnels de ton domaine
🩸 Une expérience professionnelle unique
Ce qu’on te souhaite :
🩸 T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées
🩸 Découvrir la communauté des alternants de l’EFS
🩸 Et bien sûr, l’obtention de ton diplôme !
Profil
Tu es :
🩸 Motivé(e)
🩸 Organisé(e)
🩸 Rigoureux(se)
🩸 Objectif
🩸 Autonome
Diplôme préparé :
Pour ce poste tu es titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines et tu souhaites poursuivre vers un Master en Ressources Humaines.
Il est nécessaire que tu aies :
🩸 Une bonne maîtrise du Pack office : Excel, Word, PowerPoint
🩸 Une bonne maîtrise du logiciel de paie SAP + logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ
🩸 Une bonne connaissance des réglementations en droit social et en droit de la Sécurité sociale
🩸 Une appétence pour les chiffres et le calcul
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+3
Diplôme
Ecole de commerce
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Lieu
Pessac
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