Missions principales

1. Activités techniques et de gestion comptable

• Enregistrer les données de facturation dans les outils dédiés. 
• Réaliser le rapprochement des commandes et des factures (contrôle des pièces, cohérence, conformité).
• Vérifier que chaque produit ou prestation fait l’objet d’une facturation ou d’une prestation interne correspondante.
• Participer au traitement et au règlement des litiges (analyse, échanges internes, suivi).
• Tenir à jour et diffuser la documentation tarifaire.
• Élaborer des documents de synthèse : documentation tarifaire, états de suivi de la facturation, tableaux de bord simples.
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des pièces comptables.

2. Gestion des immobilisations

• Assurer le suivi des immobilisations sous la direction de l’ordonnateur.
• Travailler en lien avec le responsable équipement pour la mise à jour des inventaires, mouvements, amortissements.
• Participer à la fiabilisation des données patrimoniales et à la préparation des états d’immobilisations.

3. Support aux achats et à la logistique

•  Assurer un rôle de back up sur la gestion des commandes d’achats (saisie, suivi, réception administrative).
•  Appuyer le service logistique/approvisionnement pour la gestion administrative des flux.
• Contribuer à la fluidité des processus internes et au respect des délais.

4. Participation aux activités du service financier

• Appui ponctuel aux opérations comptables et financières selon les besoins du service.
• Participation à l’amélioration continue des procédures internes.
• Contribution aux missions transversales du service support et administratif

Compétences techniques

• Connaissances comptables de base : pièces justificatives, logique comptable, imputations.
• Maîtrise ou bonne compréhension des processus de facturation.
• Notions en gestion des immobilisations appréciées.
• Connaissance des mécanismes d’indemnités Sécurité sociale / prévoyance (un plus).
• À l’aise avec les outils informatiques : maitrise de Excell,  idéalement SAP ou un autre ERP.
• Capacité à produire des documents de synthèse et des tableaux de suivi.

Savoir‑être

• Rigueur, respect des procédures, sens du détail et fiabilité.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en transversal avec les RH, la logistique, les achats et le service financier.
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et sens du service.

Formation & expérience

• Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou assistant administratif/financier.
• Expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative souhaitée.
• Une expérience dans un environnement public, parapublic ou multi‑services est un plus.

Conditions du poste

• Contrat : CDD ou intérim – 12 mois (renfort et sécurisation du service).
• Temps plein.
• Localisation : Saint Denis – Le Moufia
• Rémunération selon profil et expérience

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