Présentation
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
11-2025-17498
Date de parution
10/06/2025
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistante administrative et opérationnelle de site F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Aout 2025
Rémunération
20 - 30 K€ brut/an
Description de la mission
Sous la responsabilité du Responsable de site de Marseille Baille et Vallée verte, vous aurez en charge la gestion opérationnelle des deux sites.
Nous recherchons une Assistante Opérationnelle et Administrative polyvalente et rigoureuse pour rejoindre notre établissement. Ce poste combine des missions de gestion opérationnelle pour assurer le bon fonctionnement de nos locaux et des tâches administratives d'assistanat variées.
Vous serez le point central de la gestion de nos locaux et de l'accueil, garantissant un environnement de travail optimal pour nos équipes et nos visiteurs.
Votre sens de l'organisation, votre capacité rédactionnelle, votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction
Spécificité du poste
En tant qu'assistante polyvalente, vous aurez en charge l'organisation de l'entretien et la supervision de la sécurité des lieux
Gestion des salles de réunion et de formation (préparation, planning, consommable...,)
Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les personnels et visiteurs extérieurs
Sécurité personnes/bâtiments : Assurer la traçabilité des visiteurs, suivre les instructions de sécurité, relayer et rappeler les consignes et la politique sécuritaire de l'établissement. Effectuer des rondes ponctuelles de contrôle du stationnement et remonter toute anomalie à son hiérarchique
Qualité : Veiller au respect des consignes et à la bonne mise à disposition des équipements pour les participants (blouses, accès)
Vous assisterez le Responsable de site dans la rédaction de courriers, de comptes rendus...
Profil
Titulaire d'un BTS dans l'assistanat et d'une expérience d'au moins 5 ans ce poste est pour vous!
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
Une expérience significative dans un poste similaire, alliant support opérationnel et tâches administratives.
Une excellente organisation et une grande autonomie.
Un sens aigu du service et de la communication interservices
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Une bonne maîtrise des outils informatiques mentionnés.
Une proactivité et une capacité à prendre des initiatives.
Un sens des responsabilités et du respect des procédures.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
L’EFS bénéficie d’avantages sociaux : 2 RTT par période de planification, d'une mutuelle, de la possibilité d'épargne sur un CET, de l'ouverture d'un PERCO, d'une prime annuelle d'intéressement, de nombreux avantages liés au CSE.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Marseille
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