Au sein de la Direction des Affaires Financières, rattaché hiérarchiquement au Responsable Nationale Facturation Client, vous déclinez les axes stratégiques de l’établissement en proposant des projets et des plans d’action opérationnels sur votre périmètre. Vous définissez l’organisation de votre activité, avec les moyens qui vous sont alloués. Vous contrôlez et évaluez l’emploi des ressources, mobilisez les équipes et faites évoluer leurs compétences professionnelles. Vous êtes garant de l’atteinte des objectifs fixés.
Vous représentez l’EFS auprès des partenaires institutionnels, clients et prestataires externes et vous garantissez la transmission des informations entrantes et sortantes.


Vos missions principales seront les suivantes :

Mission Managériale :
- Piloter, suivre et contrôler les moyens techniques et humains de son équipe ;
- Détecter et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
- Organiser et conduire les entretiens (EAE, entretiens professionnels, …) ;
- Animer, conduire, motiver et mobiliser son équipe ;
- Veiller à l’employabilité de ses collaborateurs en s’assurant de l’acquisition ou de la mise à jour des compétences nécessaires au maintien dans l’emploi.

Mission liée à l’activité :
- Mettre en œuvre l’harmonisation des pratiques dans le respect de la stratégie de l’établissement ;
- Fixer les objectifs opérationnels permettant la mise en œuvre du process national de facturation ;
- Définir, mettre en place et analyser les indicateurs de son activité ;
- Participer aux réunions nationales du département de pilotage des recettes et aux différents comités;
- Assurer la communication ascendante et descendante ;
- Assurer le suivi des indicateurs de pilotage de la facturation client, analyser et interpréter les données en vue d’éclairer la prise de décision ;
- Organiser, coordonner et contrôler le travail de son équipe ;
- Etre le garant des règles de Qualité de vie au Travail, de sécurité et d’environnement et en contrôle l’application par son équipe ;
;
- Garantir l’exhaustivité et l'exactitude de la facturation client : Vérifier selon une procédure définie que la totalité des activités fait bien l'objet d'une facturation, dans le respect de la tarification et des règles en vigueur ;
- Valider les conditions financières des conventions clients ;
- Contrôler la conformité des paramétrages demandés ;
- S'assurer de la mise en œuvre de la politique qualité au sein du service et notamment d’archivage.
- S'assurer de la mise en œuvre du contrôle interne facturation (CIF) et en rendre compte au responsable du département Recettes ;
- Entretient une forte interface avec les responsables de processus et d’activité afin de les sensibiliser aux règles de facturation et de garantir l’exhaustivité de la facturation.

Mission liée aux projets :
- Participer à la conception d’un projet ;
- Définir les modalités de pilotage et participer à l’arbitrage sur les stratégies directrices ;
- Identifier

 -      Diplômé d’un Bac+ 2 BTS GPME – DUT GEA (formation universitaire ou école de commerce), vous avez une expérience justifiant de 5 années d’expérience dans le métier.

 -      Vous êtes réactif (ve), rigoureux (se), autonome.

 -      Vous avez d’excellentes qualités relationnelles.

 -      Vous êtes reconnu(e) par vos qualités managériales. Manager à distance ne vous fait pas peur. 

Avantages
 

 En intégrant l’EFS, vous bénéficiez d’avantages sociaux tels que :

• Forfait cadre 211 jours
• Mutuelle d’entreprise
• Accords sociaux (CET, intéressement …)
• Chèques vacances, billetterie, …
• Participation frais d’abonnement transport collectif (55%)

Sur Rennes, quelques modalités pratiques :

• Lieu de travail accessible en métro (ligne A, station Pontchaillou)
• Parking voiture privé et vélo sécurisé

Vous recherchez du sens dans votre travail ?

Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues