Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
34-2025-17059
Date de parution
02/04/2025
Description du poste
Métier
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire
Intitulé du poste
Secrétaire de laboratoire F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
28/04/2025
Date de fin de contrat
09/05/2025
Durée du contrat
28/04 au 09/05/2025
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Notre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire , pour assurer les missions suivantes :
* Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations
* Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions
* Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations
*Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.
*Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement
* Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..)
- Gérer les consommables bureautiques
Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement
et réaliser les commandes nécessaires
Spécificité du poste
Amplitude horaires du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h30 sur 7 jours,
vaccinations hépatite B et DT Polio obligatoires
Profil
Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat ou avoir une expérience dans une fonction similaire
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
Secrétariat
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
, À compétences égales,
la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les
candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, Haute Savoie (74)
Lieu
ANNECY (Epagny-Metz-Tessy
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