Au sein de la direction Mission Innovation et Transformation (MIT), chargée d’accompagner la modernisation de l’établissement via le suivi du plan de transformation, les études prospectives, l’accompagnement des projets et le soutien à l’innovation, tu seras rattaché(e) à une gestionnaire de projet de la Cellule d’Appui aux Projets (CAP).

Au cours de ce stage, tu contribueras au développement des compétences de l’EFS en gestion de portefeuille de projets et en gestion de projet.

Pour ce faire, tu seras en charge des missions suivantes :

1/ Appui à la cheffe de projet transformation

En soutien direct à la Directrice de la MIT, tu interviendras sur les activités suivantes :

• Le suivi de l’avancement des chantiers de modernisation du plan de transformation (actualisation de l’outil de pilotage dédié).
• La préparation des Comités de Pilotage transformation et le suivi des actions à mener à l’issue.
• La préparation des Comités d’engagement des projets.
• La coordination avec la direction de la communication concernant les actions de communication sur le plan de transformation.

2/ Appui aux projets soutenus par les chefs de projet de la CAP

• Accompagner les membres de la CAP dans leur mission de support aux chefs de projet (notamment sur 3 projets / programmes de transformation : Mutualisation des fonctions supports, Ambition Plasma, Délivrance à distance) : réalisation de diagnostics, d’analyses, de notes de synthèse, d’évaluations, de supports d’appui et d’accompagnement au changement.
• Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour du Sharepoint de la CAP.

De formation bac +4 bac +5 en gestion de projet, tu souhaites t'investir dans un stage d’une durée de 6 mois, à pourvoir en fonction de ta disponibilité et de ta formation.

L’adhésion à nos valeurs, votre dynamisme et votre envie de réussir feront la différence.

COMPETENCES 

• Organisé(e), rigoureux(se), pragmatique, curieux(se), tu fais preuve d'une excellente aisance relationnelle ;
• Tu es très réactif(ve), impliqué(e) et proactif(ve) dans les projets que tu as conduits jusqu’à présent (à l’école, en entreprise ou dans ta vie personnelle) ;
• Tu disposes de solides compétences rédactionnelles et d'un esprit de synthèse ;
• Tu bénéficies idéalement d'une première expérience dans le monde professionnel, ainsi que de connaissance (ou a minima d'un intérêt marque) en gestion de projet ;
• Tu maîtrises efficacement le Pack Office.

• Le poste est basé au siège de l’EFS à la Plane Saint-Denis (93), à 200m de la station RER B La plaine St Denis ;
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun;
• Accord télétravail applicable à partir de 1 mois de présence ;
• Accès au RIE et au CSE
• La gratification de stage est à définir en fonction de la durée du stage et du niveau d’études.

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.