Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2024-16088
Date de parution
11/09/2024
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
ASAP
Durée du contrat
en lien avec un arrêt longue maladie
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de l‘EFS. Au sein de cette direction, sous l’autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, votre mission sera d’assurer l’assistanat de l’ensemble des activités.
Dans le cadre d'un remplacement pour un arrêt longue maladie, vous aurez pour missions principales :
- L’organisation de rendez-vous et de réunions ou de réseaux animés par les départements de la DM : (planification, réservation salle, envoi ordre du jour, rédaction ou finalisation de compte-rendus)
- La tenue des agendas ;
- Le filtrage des communications téléphoniques ;
- La mise à jour des listes de diffusion ;
- La participation et l’élaboration de compte-rendu de réunions ;
- La tenue de dossiers (rédaction de notes et compte rendus, classement, enregistrement des documents qualité sur Gedeon, diffusions…) ;
Vous serez également amené(e) à tenir le planning des astreintes médicales et contribuer en tant que de besoin à l’activité des départements.
Profil
· Vous êtes titulaire Bac + 2/3 secrétariat de direction ou secrétariat médical. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
· Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle ;
· Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe ;
· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus.
· Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…).
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Le poste est basé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), aucun déplacement n’est à prévoir.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
SAINT DENIS
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