Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
34-2024-16498
Date de parution
20/12/2024
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
20/02/2025
Date de fin de contrat
17/07/2025
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
A l’EFS, sauver des vies, c’est la raison pour laquelle nous nous levons tous les matins !
Et nous avons la chance de compter sur la générosité de plus d’un million de donneurs de sang et sur le professionnalisme de 10 000 collaborateurs formant une chaîne solidaire.
Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) Assistant(e) de Direction/ Services Généraux:
Et concrètement, quel sera votre quotidien ?
- Référent médecine du travail pour le site Grenoble : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Manager l'équipe des Services Généraux : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans OPTIMA (logiciel de gestion des temps)
- Interface avec la société de ménage : organisation des contrôles contradictoires du site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur site pour tous les services (selon les retours des référents ménage)
- Interface avec le prestataire pour l'accueil / standard : remplacement des CP des 2 personnels (matin et après-midi)
- Assurer les diverses tâches d'assistanat : Compte rendu des réunions, organisation des déplacements de la responsable du site, mise à jour de l'affichage, organisation des différents évènements sur le site (vœux du site…), gestion des plateaux repas (validation VIM), support pour la réservation des véhicules, plateaux repas et salles de
réunion… - Assure l’interface pour le site et la mission de responsable d’évacuation pendant les absences du responsable de site
Déposez votre candidature, nous l’étudierons avec autant de soin que celui que nos équipes apportent aux poches de sang que nous prélevons chez les donneurs.
Spécificité du poste
Une période de formation au poste de 4 semaines est prévue
Profil
• Vous êtes titulaire des permis B
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Organisé, polyvalent et avec l’esprit d’équipe
• Bon relationnel
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Les avantages de l'entreprise :
- 2JRTT par période de 8 semaines
- Participation de l'employeur à la restauration
- Comité d'Entreprise dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)
- Expérience antérieure valorisée dans le calcul de la rémunération
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, Isère (38)
Lieu
LA TRONCHE
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