Moteur de recherche d'offres d'emploi EFS

Assistant de direction - département Recherche F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

13-2024-15561  

Date de parution

15/10/2024

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant de direction - département Recherche F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

A définir

% Temps de travail

80%

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche. 

Missions principales : 

 

ORGANISATION-GESTION

 Ø  Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche

Ø  Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents)

Ø  Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle

Ø  Contrôle et mise en signature des devis et factures

Ø  Commandes de matériel bureautique et papèterie

 

 ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS

 Ø  Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)

Ø  Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)

Ø  Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus

 

SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE

Ø  Assister le Directeur dans ses missions règlementaires

Ø  Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche

 

AUTRES

Ø  Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)

Ø   Gestion des commandes, matériels et équipements sur logiciel SAP

 

 

Spécificité du poste

Le poste d’assistant(e) administrative est placé dans un environnement très dynamique d’un service de recherche.

Le/la candidat(e) devra savoir adopter un fonctionnement évolutif afin de résoudre des situations parfois spécifiques et imprévues. Une partie importante du fonctionnement se fait en langue anglaise.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Niveau d’étude bac +3
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent niveau de français
  • Excellent niveau d’anglais

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

28 jours de congés payés 

Carte ticket restaurant (8.40)

Avantages du CSE

Prise en charge transport à 55% (tarif préférentiel TBM)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenus

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

Bordeaux Pellegrin