Présentation
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
18-2025-17454
Date de parution
28/05/2025
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie
Intitulé du poste
Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
dès que possible
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
🌟Gestionnaire paie et administration du personnel🌟
Rattaché(e) au Responsable Paie de l’établissement régional, vous intégrez une équipe de 4 gestionnaires paie et administration du personnel. À ce titre, vous contribuez activement à la préparation, au traitement et au contrôle de la paie, dans le respect du cadre réglementaire, de la législation sociale et contractuelle en vigueur, ainsi que des délais légaux et internes.
💼 Vos missions :
✨Paie :
- Collecter, traiter et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
- Établir et vérifier les déclarations sociales.
- Calculer les indemnités de départ (licenciement, retraite) et établir les soldes de tout compte.
- Gérer les absences liées à la CPAM et à la prévoyance dans le cadre de la subrogation, jusqu’au rapprochement comptable.
- Élaborer les DSN (mensuelles et événementielles).
- Assurer le calcul et la gestion des dispositifs tels que le 10e congé payé, PERCOL, etc.
- Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi, classement…).
- Contribuer aux clôtures annuelles comptables liées à la paie (CET, congés payés, 10e, France Travail…).
- Assurer le lien avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, France Travail, mutuelles, prévoyance…).
- Répondre aux demandes des salariés concernant la paie et leurs droits.
✨Gestion des Temps et des Activités (GTA) :
- Vérifier la fiabilité des saisies des temps effectuées par les managers et collaborateurs via l’outil GTA.
- Accompagner les managers dans l’application de l’accord national sur le temps de travail et le suivi du temps de travail de leurs équipes.
Profil
👤 Vous êtes à l’aise avec Excel et avec l’univers des requêtes paie et GTA.
Discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité des informations, vous êtes capable d’analyser les données avec précision et de hiérarchiser efficacement vos priorités.
Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre capacité à gérer la pression sont des atouts essentiels dans votre quotidien professionnel.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez aisément à un environnement collaboratif en open space.
Compétences techniques :
Connaissance ou maîtrise des outils SAP (paie) et Horoquartz (GTA) fortement appréciée.
Formation & Expérience :
Formation Bac +2 / Bac +3 (type BTS, DUT, licence RH ou équivalent).
Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
L’EFS bénéficie d’avantages sociaux :
- 28 jours de CP / 2 RTT par période de planification
- Mutuelle, prévoyance
- Tickets restaurants (8.40 €)
- Prime transport ou prise en charge des transports en commun à 55%
- Accès au plan de formation continue de l’EFS
- Avantages liés aux œuvres sociales du CSE
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)
Lieu
Loos
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